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❄常見問題 雜記

直接點CSV檔進入Excel的陷阱

從 MS Excel 軟體存出來的 CSV 或 Text 檔案,如果又需要回到 Excel 裡編輯的話,因為先前是從 Excel 轉存的,會習慣直接點開 CSV 檔進入 Excel 軟體。這樣的作法,其實是有風險的,要小心數字的陷阱喔!

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❄常見問題 ❄變動資料套印 (VDP)

Excel 快速填入空白欄位

想在 Excel 工作表的空白欄位裡,填入相同或同上資料內容時,是不是非常頭痛呢?第一個麻煩是如何選取這些不連續的空白欄位,有沒有比一個一個選取更快的方法呢?這裡介紹選取及填入資料的快速方法。

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❄變動資料套印 (VDP) 雜記

快速填入讓 Excel 變聰明

Office Excel 內建多個函數幫忙處理文字字串,像是 Left、Mid、Right 和 Concat 等,但對於不懂程式設計、或是複雜的字串處理就幫不上忙了。還好 MS Office 從 Excel 2013 開始,提供了「快速填入(Flash Fill)」功能,運用內容感知的AI技術,不需要透過 VBA 程式就能輕鬆搞定它。下面舉幾個例子 (以Excel 2016):

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❄變動資料套印 (VDP) 數位行銷/網路行銷 案例分享

網頁表格資料轉至 MS Excel 方法

公開資訊觀測站上有提供股票上市、上櫃及興櫃公司的基本資料彙總,有位客戶需要將整個資料內容擷取下來用以製作地址名條貼紙,希望我們能夠幫忙資料處理和貼紙印製。經過一番網路搜尋和嘗試研究之後,下面三種方法可以達到所需要目的,但是各有其優缺點,還需要人工做後續整理 ,才能利用這些資料來印製地址名條貼紙。

  • 最簡單的方式是在該網站網頁上,先按下 <Ctrl-A> 全選整個資料表格,或使用滑鼠選取所需要的資料表格,再 複製資料剪貼 至 MS Excel 的工作表,MS Excel 軟體會透過系統內建的 IE 瀏覽器功能來解譯 HTML格式,轉換到工作表的儲存格中。採用這種方式大部分網頁表格資料的顏色等排版樣式,在轉換時會被保留到 Excel 檔案裡,但不需要的合併儲存格的格式也被保留 (如下圖),需要人工解除合併儲存格的部分,資料筆數多時有點麻煩、累人又費時。

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❄變動資料套印 (VDP) 折價券/禮券/入場券/摸彩卷 案例分享

禮券條碼的應用

一維條碼(Barcode)的應用非常普遍廣泛,在資產管理、文件管理上方便更新異動、易於追蹤查詢,門禁及出勤管理方面,可有效控制人員進出、正確掌握人事考勤資料,還有在流通業、倉儲物流、醫療、生產管理控制等等的應用。

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