標籤彙整:Excel

網頁表格資料轉至 MS Excel 方法

公開資訊觀測站上有提供股票上市、上櫃及興櫃公司的基本資料彙總,有位客戶需要將整個資料內容擷取下來用以製作地址名條貼紙,希望我們能夠幫忙資料處理和貼紙印製。經過一番網路搜尋和嘗試研究之後,下面三種方法可以達到所需要目的,但是各有其優缺點,還需要人工做後續整理 ,才能利用這些資料來印製地址名條貼紙。

  • 最簡單的方式是在該網站網頁上,先按下 <Ctrl-A> 全選整個資料表格,或使用滑鼠選取所需要的資料表格,再 複製資料剪貼 至 MS Excel 的工作表,MS Excel 軟體會透過系統內建的 IE 瀏覽器功能來解譯 HTML格式,轉換到工作表的儲存格中。採用這種方式大部分網頁表格資料的顏色等排版樣式,在轉換時會被保留到 Excel 檔案裡,但不需要的合併儲存格的格式也被保留 (如下圖),需要人工解除合併儲存格的部分,資料筆數多時有點麻煩、累人又費時。

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禮券條碼的應用

一維條碼(Barcode)的應用非常普遍廣泛,在資產管理、文件管理上方便更新異動、易於追蹤查詢,門禁及出勤管理方面,可有效控制人員進出、正確掌握人事考勤資料,還有在流通業、倉儲物流、醫療、生產管理控制等等的應用。

這裡主要說明的是關於折價券、禮券的條碼處理。一般在禮券、折價券的條碼種類以 39碼 (Code 3 of 9) 最普遍,其次是 EAN 碼,主要是使用在票券流水編號上,這是客戶經常詢問的條碼印製問題。有些禮券會加入驗證碼(存於資料庫中),並配合收銀機(POS)的掃描器來讀取編號與驗證碼,進行收到禮券的驗證程序,公司所開發的折價券管理軟體,就是考慮到客戶這樣的需求而設計的(免費下載與使用說明),可以在 Microsoft Excel 軟體裡執行,不必額外安裝軟體與資料庫。

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如何擷取Office Word/Excel內的圖片

為了將 Office Word/Excel 檔案裡面的圖片取出來重新排版,早期是直接用 Office Word 的另存新檔功能轉成網頁(HTML),但得到的GIF檔畫質非常的差,也非原始大小尺寸。

第二種方式是運用 Office 2007 版,將檔案存成 .docx/.xlsx 的 XML 檔案格式,由於這類檔案格式是採用 ZIP 壓縮格式儲存,將檔案更改名稱為xx.zip,就可以解壓縮全部內容,切換至 word/excel 的 media 資料夾就會看到原始尺寸的圖片檔案。這個方法最方便,但前提是必要先安裝 Office 2007 軟體。 繼續閱讀

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[免費]折價券/禮券管理軟體下載(V1.0)

版本歷史紀錄:
2011-11-18 擴充與新增功能,升級為V2.0。後續版本詳見軟體之版本歷史紀錄網頁
2010-7-16 序號產生功能裡除了原有的前導字串(leading)增加後綴字串(trailing)-v1.0.1
2010-6-30 通過 Office Professional Plus 2010 測試(相容模式)
2010-6-28 首發版本 v1.0

協助客戶印刷折價券、折扣券、現金抵用券或禮券的印製過程中,客戶經常困惱的問題是流水序號如何產生、條碼與資料形式為何 ? 以及如何管理折價券 ? 例如條碼機掃描、重複兌換、防偽等票券問題。經過內部討論後,決定自行研發折價券/禮券管理軟體來幫助產生和管理票券資料。軟體使用說明及免費下載在線上教學之折價券網頁。

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大宗郵件標籤列印

以 Office Excel, Word 為例,教你印製大宗郵件地址名條標籤,只要購買現成的標籤貼紙,使用印表機就能夠自己列印標籤。如果有缺字的問題,建議參考 [ 解決中文缺字的罕用字集 ]。

首先利用 Microsoft Excel (或編輯工具),建立收件人資料;包括郵遞區號(Zip)、地址(Address)、收件人公司(Company)、和姓名(Name),建立完畢後存檔(.xls),稍後由 Word 整批將資料匯入。

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變動資料印刷-明信片應用案例

變動資料印刷的優勢:

變動資料印刷(可變印紋; Variable Data Printing-VDP)一直是數位印刷的核心技術之一,也是整合資訊科技與印刷應用的最佳典範。對於市場行銷人員來說,如果能善用此一科技做到最有效的行銷方式,把產品推給適當的消費者將會是業績成長的方法之一。如果能再透過客戶關係管理 (CRM; Customer Relationship Management) 的方式,分析出每一客戶的潛在慾望,並於適當的時間點提供給客戶,就能做到適時、適人、適物的直效行銷。

結合資料庫(Database)或試算表軟體(如微軟公司的Office Excel)的每筆資料紀錄內容,可以達到每份印件的變動內容從資料庫取得而不相同,非常適合在行銷宣傳(如DM)上使用;每份DM的文字與圖片內容,皆可客製化(Customization)與個人化(Personalization),讓收到DM的顧客感到備受尊重,是最佳的行銷利器。

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