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❄變動資料套印 (VDP) 數位印刷/網路印刷

郵件標籤合併列印

以 Office Excel, Word 為例,教你印製大宗郵件地址名條標籤,只要購買現成的標籤貼紙,使用印表機就能夠自己列印標籤。如果有缺字的問題,建議參考 [ 解決中文缺字的罕用字集 ]。

首先利用 Microsoft Excel (或編輯工具),建立收件人資料;包括郵遞區號(Zip)、地址(Address)、收件人公司(Company)、和姓名(Name),建立完畢後存檔(.xls),稍後由 Word 整批將資料匯入。

開啟 Word 2003 建立新檔(設定紙張尺寸),從 [工具] 選單的 [信件與郵件] 裡選擇 [合併列印] 功能,在視窗右側會開啟 [合併列印精靈]。圈選 [選擇文件類型] 裡的 [標籤] 項目,按下一步開啟文件(使用目前文件),再按一步選擇收件者,會顯示標籤選項對話框,選取所需要的標籤紙大小,Word就會將目前文件版面自動配置完成。

按下一步安排標籤,會顯示選取資料來源對話框,來切換至剛才儲存的 Excel 檔案,接著在選取表格對話框,按下 [確定]鈕,軟體會將資料讀入按照 Excel 的欄位方式顯示,我們使用預設值,按下 [確定]鈕 繼續。

再按下一步安排標籤,將滑鼠移至要放置地址名條的位置(第一行-沒有NextRecord那個區塊),點選安排標籤裡的地址區塊(第一項),按 [確定]鈕 接受預設值,再按點選複製標籤裡的更新所有標籤,按下一步預覽標籤,Word軟體即顯示第一頁的結果,如果確定無誤,按下一步完成合併,選擇合併裡的編輯個別標籤,將產生並開啟郵寄標籤檔案,檢查和修改內容後就可以列印了。

在〈郵件標籤合併列印〉中有 7 則留言

你這分享是我沒有看清楚 但是我要做操作 一下就懂了
注意看一下就知道了 謝謝你

謝謝您 我這邊已經搞懂這問題了 非常謝謝 ^^也是爬文爬到的

再按下一步安排標籤,將滑鼠移至要放置地址名條的位置(第一行-沒有NextRecord那個區塊),點選安排標籤裡的地址區塊(第一項),按 [確定]鈕 接受預設值,再按點選複製標籤裡的更新所有標籤,按下一步預覽標籤,Word軟體即顯示第一頁的結果,如果確定無誤,按下一步完成合併,選擇合併裡的編輯個別標籤,將產生並開啟郵寄標籤檔案,檢查和修改內容後就可以列印了。 我完全到這步驟都照您的做法 我想請問一下 我標籤為什麼沒有進去都是空白 是不是名稱要打英文?????還是哪個地方錯誤

請問Office Word版本,Word 2003/2007 ?
(1) 確認一下 MS Excel 檔案的 [第一行是標題欄] (如圖一)
(2) 選取正確的工作表(如Sheet1或親友),名稱可以中文

我也是在最後一個步驟卡住了~都是空白 不然就是出現一堆0

感謝分享,請問2013版本的名條製作方式,謝謝。

Word 2007 起操作介面大改:從功能表[郵件]選單,點選[啟動合併列印]按鈕,再接著往下選[逐步合併列印精靈],也會在視窗右邊開啟跟 Word 2003 的操作畫面。

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