大宗郵件標籤列印

以 Office Excel, Word 為例,教你印製大宗郵件地址名條標籤,只要購買現成的標籤貼紙,使用印表機就能夠自己列印標籤。如果有缺字的問題,建議參考 [ 解決中文缺字的罕用字集 ]。

首先利用 Microsoft Excel (或編輯工具),建立收件人資料;包括郵遞區號(Zip)、地址(Address)、收件人公司(Company)、和姓名(Name),建立完畢後存檔(.xls),稍後由 Word 整批將資料匯入。

開啟 Word 2003 建立新檔(設定紙張尺寸),從 [工具] 選單的 [信件與郵件] 裡選擇 [合併列印] 功能,在視窗右側會開啟 [合併列印精靈]。圈選 [選擇文件類型] 裡的 [標籤] 項目,按下一步開啟文件(使用目前文件),再按一步選擇收件者,會顯示標籤選項對話框,選取所需要的標籤紙大小,Word就會將目前文件版面自動配置完成。

按下一步安排標籤,會顯示選取資料來源對話框,來切換至剛才儲存的 Excel 檔案,接著在選取表格對話框,按下 [確定]鈕,軟體會將資料讀入按照 Excel 的欄位方式顯示,我們使用預設值,按下 [確定]鈕 繼續。

再按下一步安排標籤,將滑鼠移至要放置地址名條的位置(第一行-沒有NextRecord那個區塊),點選安排標籤裡的地址區塊(第一項),按 [確定]鈕 接受預設值,再按點選複製標籤裡的更新所有標籤,按下一步預覽標籤,Word軟體即顯示第一頁的結果,如果確定無誤,按下一步完成合併,選擇合併裡的編輯個別標籤,將產生並開啟郵寄標籤檔案,檢查和修改內容後就可以列印了。

 

本篇發表於 數位印刷/網路印刷, 變動資料套印(VDP) 並標籤為 , , , , , , 。將永久鏈結加入書籤。

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *

你可以使用這些 HTML 標籤與屬性: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Loading Facebook Comments ...