一般廣泛使用的檔案壓縮格式大多為 ZIP，在 Window XP, Vista, 7 的作業系統環境裡，均已內建壓縮檔案為.zip的格式，而MAC環境下，也從OSX開始支援壓縮及解壓縮 ZIP的格式，因此建議FTP上傳檔案之前，最好先壓縮成為.ZIP格式，可以加快上傳速度。
當然還有其他的檔案壓縮格式，大多是開發壓縮軟體的公司所研發的格式，標榜的是比ZIP格式具更高的壓縮比(檔案更小)，但皆是需要付費購買，如 .RAR (是WinRar壓縮軟體), .SIT (則是Stuffit，在MAC上知名的壓縮軟體)。
變動資料印刷(可變印紋; Variable Data Printing-VDP)一直是數位印刷的核心技術之一，也是整合資訊科技與印刷應用的最佳典範。對於市場行銷人員來說，如果能善用此一科技做到最有效的行銷方式，把產品推給適當的消費者將會是業績成長的方法之一。如果能再透過客戶關係管理 (CRM; Customer Relationship Management) 的方式，分析出每一客戶的潛在慾望，並於適當的時間點提供給客戶，就能做到適時、適人、適物的直效行銷。
結合資料庫(Database)或試算表軟體(如微軟公司的Office Excel)的每筆資料紀錄內容，可以達到每份印件的變動內容從資料庫取得而不相同，非常適合在行銷宣傳(如DM)上使用；每份DM的文字與圖片內容，皆可客製化(Customization)與個人化(Personalization)，讓收到DM的顧客感到備受尊重，是最佳的行銷利器。
透過Google圖片搜尋功能，雖然可以找到五彩繽紛的各式圖片，但是圖片授權是否允許合法使用，或其允許的範圍為何?
根據此篇Safely Find and Use Images Via Google文章報導；Google已經悄悄在 [進階搜尋] 裡提供 [使用權] 的過濾功能。可以尋找標示為允許商業用途、重複使用、可修改等過濾選項，例如圖片採取 Creative Commons 或 GNU Free Documentation 授權方式，大都可以重複使用或加入修改 (也要分享給公眾-public domain)。
經常有客戶將微軟(Microsoft) Office PowerPoint檔案上傳，印製研討會簡報、講義，但是所使用的字型本公司並不一定有安裝，中文字體還找得到不是華康就是文鼎，英文的字體五花八門很麻煩了。
其實在 Office 2003 的PowerPoint軟體內，功能單 [選項] 的 [存檔] 標籤裡，勾選 [內嵌True Type字型]，及[只嵌入使用中的字元]，即可將簡報裡使用到的字型，全部存入一個檔案裡就不會發生缺字的問題。
PDFForge 在2010/1/4公佈 PDFCreator 0.9.9 版，看來作者利用年假期間，為我們網路大眾辛苦了。聽說中文檔案路徑問題等BUG，仍然沒有修正，農曆新年期間我再找時間更改囉!
此版本主要新增功能如前篇有關 PDFCreator 與 Windows 7所預告的一樣(no surprise；支援 Ghostscript 8.70 以及多重印表機設定(Multi printer) -可針對不同情況設定不同 Profile。