PDFCreator 3.4 版本更新

農曆春節年假期間 (2/4) 收到 PDFCreator 翻譯通知,預定將在 2/14 推出 3.4.0 更新版本,拖延到年假的最後一天才交卷,趕在軟體截止日前翻譯完畢。更多的新版本資訊,詳見《pdfforge 部落格》的說明訊息。

安裝好 PDFCreator 3.4 啟動軟體後,(A)會發現右側的歡迎標籤欄裡,條列出 PDFForge 公司部落格的文章標題,不再需要記得部落格的網址,隨時顯示最新文章。點按歡迎旁邊的箭頭,則可隱藏這個歡迎標籤欄 。(B)新版本還會適時地提示建議訊息 (Tips Section) ,如圖片下方的發亮燈泡,建議你如何啟用自動儲存模式。PDFCreator 除了支援 PDF/A-1b/2b 格式,(C)現在新增 PDF/A-3b 格式,加強支援 ISO 標準的PDF檔電子文件格式。 閱讀全文⊳

PDFCreator 3.3 版本更新

有別於往常的每季定期更新版本 (3/15) ,這次 pdfforge.org 相隔大半年 (10/9) 才推出 PDFCreator 3.3 更新版。看起來 PDFCreator 軟體的變更幅度並不大,語系只需要翻譯大約四十條訊息,詳見《pdfforge 部落格》的說明。

這版本新增了收集軟體使用統計資訊的功能,並以匿名方式傳送這些統計數據, 作為分析軟體的運作情況之用,強調不會與任何第三方分享。 預設為啟用狀態,可以從「設定」處取消勾選「傳送使用統計」來關閉此項功能。

有時候 PDFCreator 軟體會被防毒軟體如 ESET,誤判為具潛在危險性軟體 (Potentially Unwanted Application),此版本重新改寫程式碼以避開含有病毒的爭議。此外,內建的 Ghostscript 程式庫亦有安全性漏洞,這次一併替換為最新修正版。

PDF Candy 具37合一線上工具

之前部落格上介紹過《smallpdf 線上搞定 PDF 檔案》線上提供了 16 種 PDF 工具,但有限制每小時只能使用 2次檔案處理,覺得有些麻煩。搜尋到 PDF Candy 網站則是佛心來也,提供了 37 種線上工具,且無任何的限制(次數或檔案大小等),值得推薦一下。

在 PDF Candy 網站上除了一般處理 PDF 檔案的工具,它增加了多種圖檔(BMP、TIFF、PNG、JPG)雙向互轉,還有多種檔案格式轉為 PDF 的功能,由於功能繁多,就不在此贅述。同樣地,以 PDF 轉 Word 功能為例,可以從本機電腦添加/拖曳你要轉換的檔案,也可以透過雲端硬碟(Google Drive、 Dropbox)直接登入選擇檔案。

選取檔案之後,也跟 smallpdf.com 操作相同,系統自動開始上傳、轉換作業,並且顯示轉換進度。檔案處理完畢會出現如下網頁,讓你下載處理好的檔案至本機電腦或雲端硬碟上。

比較 PDF Candy 與 smallpdf 之 PDF 轉 Word 結果,發現 PDF Candy 轉出的 Word 檔案跟原始 Word (.doc)檔案幾乎一樣,而且中文沒有問題。至於其他的 MS Office PowerPoint (.ppt)、Excel (.xls) 檔案轉換,就自己試試了。

PDF 誕生 25週年紀念

在 6/15 看到 Adobe 公司官方部落格「Adobe Blog」裡貼出《慶祝 PDF 文件格式推出25週年紀念》文章,才知道這個被廣泛使用的文件格式,已經誕生了 1/4 個世紀。發想自 Adobe 共同創辦人 John Warnock ,在 1990 年夏季發表的《The Camelot Project》白皮書中,他提出「文件檔可以在任何顯示器上瀏覽,只要是最新的印表機都能夠列印」的想法。(本文圖片取自 Adobe Blog)

經過該公司團隊三年的努力研發,終於在 1993/6/15 實現這個想法,推出 Adobe Acrobat (v1.0) 軟體及這個 PDF (Portable Document Format) 文件格式,讓我們在任何設備上都可以瀏覽或列印文件,對於文件交換非常重要,現已定為國際文件標準格式 (PDF/X)。尤其是我們印刷行業,只要顧客上傳 PDF 檔案,不論裡面使用何種字型、圖片、向量圖等,都能夠順利進行印前處理與印刷作業,解決發生漏字、缺字、解析度不足等問題。

其實 PDF 文件格式的發想及實現,與 PostScript 電腦語言是有深度之前後相關性的,它算是 PDF 格式的前身。早在 1985年 Apple DTP 革命時,詳見部落格《雲端印刷十年修練(8) -前傳》,Apple/Adobe/Aldus 三大公司合作推出桌上排版系統 (Desk Top Publishing; 簡稱 DTP) ,蘋果公司所開發的雷射印表機 Apple LaserWriter 就是使用 Adobe 所研發的 PostScript 語言,只是當時作為印表機專用語言而已。實際算起來,PDF 這個文件標準是經過了八年 (1985-1993) 才誕生出來的文件格式,真不容易。The Ghent Workgroup 也有一篇相關的文章《25 years of PDF》。

smallpdf 線上搞定 PDF 檔案

因為怕排版格式跑掉等問題,通常會建議客戶將文件存成 PDF 檔案再上傳,但由於 PDF 檔案內容不易修改,需要購買PDF工具才能進行編輯。有許多線上網站也提供免費的線上/在線工具,例如 smallpdf .com 提供了 16 種工具,且有繁體中文多國語系、免註冊登入(專業版才需要)。

它能夠壓縮、轉檔、合併、分割、旋轉、與編輯PDF檔案,以及 Word、Excel、PowerPoint、JPG 雙向互轉,還有加密、解密、電子簽名等功能。以 PDF 轉 Word 功能為例,只要從本機電腦選擇/拖曳你要轉換的檔案,還可以透過雲端硬碟(Google Drive 或 Dropbox)直接登入選擇檔案。

選取檔案之後,系統自動開始上傳、轉換作業,並且顯示轉換進度。檔案處理完畢時,會出現如下網頁,讓你下載完成的檔案至本機電腦或雲端硬碟上。

目前免費版每小時有只能使用 2次檔案處理的限制,如下圖的警示訊息。不過改用其他網路瀏覽器,如 IE、Edge、Firefox 開啟網頁,似乎又可以使用(試過用 Chrome 開啟無痕式視窗也可以)。如果需要處理的檔案數量不多,應該還夠用,後續會再找尋無此限制的線上網站。