Office Word 印刷的注意事項

微軟 MS Office  軟體產品從 2007 版開始,在軟體裡內建有另存 PDF 或 XPS 檔案的功能,免除了需要額外安裝 PDF 轉檔軟體的麻煩,不過轉存檔案的圖片解析度卻有點變差或模糊。有時候客戶自己會發覺這樣的問題,有時候則會抱怨是印刷品質不好。其實這是因為 Office 軟體的定位是給辦公室的用途,並沒有考慮到印刷的用途所致。

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Word 插入背景圖片的正確作法

Microsoft Office 系列套裝軟體普遍使用於辦公室與學校機關裡,Office Word 更是電腦族們常用的文書編輯軟體,但是對於印刷業者來說卻是個夢饜。處理客戶 Office Word, PowerPoint, Excel 文件檔案是一件很麻煩的工作,因為 Office 系列軟體設計上是給一般印表機列印的用途,並沒有考慮印刷方面的製作需求;例如無頁面出血、無裁切規線、標楷體與細明體的節點漏白等問題,必須經過一番印前處理程序,才能將 Office 文件檔案修改正確,再送入印刷的生產流程裡。

在 Office Word 裡面插入背景圖片(重複出現每一頁當做底圖)的作法,如果使用的方式不對又是另一個大麻煩。以彩色獎狀製作為例,我們採用不同做法來插入背景底圖,錯誤與正確的方式,結果得到的PDF檔案差很大喔繼續閱讀 “Word 插入背景圖片的正確作法”

如何擷取Office Word/Excel內的圖片

為了將 Office Word/Excel 檔案裡面的圖片取出來重新排版,早期是直接用 Office Word 的另存新檔功能轉成網頁(HTML),但得到的GIF檔畫質非常的差,也非原始大小尺寸。

第二種方式是運用 Office 2007 版,將檔案存成 .docx/.xlsx 的 XML 檔案格式,由於這類檔案格式是採用 ZIP 壓縮格式儲存,將檔案更改名稱為xx.zip,就可以解壓縮全部內容,切換至 word/excel 的 media 資料夾就會看到原始尺寸的圖片檔案。這個方法最方便,但前提是必要先安裝 Office 2007 軟體。 繼續閱讀 “如何擷取Office Word/Excel內的圖片”

[免費]名片/卡片/明信片 Word 版型下載

更新:2013/8 起已將卡片/明信片/年曆卡等產品,整合至新版線上編輯軟體平台,並停用/shop.eprint.com.tw 網站(系統會自動轉址至新版網站)。

這一年來在獎狀證書商品方面,經常有客戶詢問需要獎狀證書的版型範本,方便他們以此範本檔案經過簡單的修改與替換,在短時間內就可以完成獎狀證書的排版工作,而且範本檔案裡面的版型尺寸也已經設定好,不必擔心印刷尺寸大小的問題,讓獎狀證書的製作更簡便。因此提供一些獎狀證書的Word/Illustrator版型下載,以及彩色邊框與燙金邊框樣式

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畢業班刊案例及製作流程說明

前一陣子畢業季節,協助製作畢業班刊的經驗,經過彙整後記錄下來,提供給每年有需要班刊編排的朋友參考。這套流程比較簡便,在國小與高中的學生都有採用過,只需要一位總編輯來主導整個過程,當然還有編排-會使用 Microsoft Word 即可,如果還會使用 PhotoImpact 或 其他圖片編輯軟體 (製作大頭照的特效) 更好,可以讓照片處理得更出色。

首先到書局挑選幾種圖案來讓同學們選擇當作底圖,再請他們在這張紙上自由塗鴉創作(最好人工手寫繪畫,留下真跡),並留出放置大頭照的空間,照片邊框也可以自己手繪。繪畫能力較強的同學,就不必使用現成的圖案,可以在同樣大小的空白紙上自由揮灑創作。 繼續閱讀 “畢業班刊案例及製作流程說明”