微軟 MS Office 軟體產品從 2007 版開始，在軟體裡內建有另存 PDF 或 XPS 檔案的功能，免除了需要額外安裝 PDF 轉檔軟體的麻煩，不過轉存檔案的圖片解析度卻有點變差或模糊。有時候客戶自己會發覺這樣的問題，有時候則會抱怨是印刷品質不好。其實這是因為 Office 軟體的定位是給辦公室的用途，並沒有考慮到印刷的用途所致。
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Word 插入背景圖片的正確作法
Microsoft Office 系列套裝軟體普遍使用於辦公室與學校機關裡，Office Word 更是電腦族們常用的文書編輯軟體，但是對於印刷業者來說卻是個夢饜。處理客戶 Office Word, PowerPoint, Excel 文件檔案是一件很麻煩的工作，因為 Office 系列軟體設計上是給一般印表機列印的用途，並沒有考慮印刷方面的製作需求；例如無頁面出血、無裁切規線、標楷體與細明體的節點漏白等問題，必須經過一番印前處理程序，才能將 Office 文件檔案修改正確，再送入印刷的生產流程裡。
在 Office Word 裡面插入背景圖片(重複出現每一頁當做底圖)的作法，如果使用的方式不對又是另一個大麻煩。以彩色獎狀製作為例，我們採用不同做法來插入背景底圖，錯誤與正確的方式，結果得到的PDF檔案差很大喔。 繼續閱讀 “Word 插入背景圖片的正確作法”
如何擷取Office Word/Excel內的圖片
為了將 Office Word/Excel 檔案裡面的圖片取出來重新排版，早期是直接用 Office Word 的另存新檔功能轉成網頁(HTML)，但得到的GIF檔畫質非常的差，也非原始大小尺寸。
第二種方式是運用 Office 2007 版，將檔案存成 .docx/.xlsx 的 XML 檔案格式，由於這類檔案格式是採用 ZIP 壓縮格式儲存，將檔案更改名稱為xx.zip，就可以解壓縮全部內容，切換至 word/excel 的 media 資料夾就會看到原始尺寸的圖片檔案。這個方法最方便，但前提是必要先安裝 Office 2007 軟體。 繼續閱讀 “如何擷取Office Word/Excel內的圖片”
[免費]名片/卡片/明信片 Word 版型下載
更新：2013/8 起已將卡片/明信片/年曆卡等產品，整合至新版線上編輯軟體平台，並停用/shop.eprint.com.tw 網站(系統會自動轉址至新版網站)。
這一年來在獎狀證書商品方面，經常有客戶詢問需要獎狀證書的版型範本，方便他們以此範本檔案經過簡單的修改與替換，在短時間內就可以完成獎狀證書的排版工作，而且範本檔案裡面的版型尺寸也已經設定好，不必擔心印刷尺寸大小的問題，讓獎狀證書的製作更簡便。因此提供一些獎狀證書的
Word/Illustrator版型下載，以及彩色邊框與燙金邊框樣式。
畢業班刊案例及製作流程說明
前一陣子畢業季節，協助製作畢業班刊的經驗，經過彙整後記錄下來，提供給每年有需要班刊編排的朋友參考。這套流程比較簡便，在國小與高中的學生都有採用過，只需要一位總編輯來主導整個過程，當然還有編排-會使用 Microsoft Word 即可，如果還會使用 PhotoImpact 或 其他圖片編輯軟體 (製作大頭照的特效) 更好，可以讓照片處理得更出色。
首先到書局挑選幾種圖案來讓同學們選擇當作底圖，再請他們在這張紙上自由塗鴉創作(最好人工手寫繪畫，留下真跡)，並留出放置大頭照的空間，照片邊框也可以自己手繪。繪畫能力較強的同學，就不必使用現成的圖案，可以在同樣大小的空白紙上自由揮灑創作。 繼續閱讀 “畢業班刊案例及製作流程說明”
