收到客戶上傳的檔案時,最常遇到的檔案問題就是沒有做出血邊。但電話上說明必須做出血,每邊延伸 0.3 cm (3 mm)後,發現再次上傳的檔案,只是將整個頁面放大而已,還是沒有做正確的出血!這裡以 Microsoft Office Word 為例子,說明印製 A4 尺寸文件,如何正確設定出血的尺寸?
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Microsoft Office 系列套裝軟體普遍使用於辦公室與學校機關裡,Office Word 更是電腦族們常用的文書編輯軟體,但是對於印刷業者來說卻是個夢饜。處理客戶 Office Word, PowerPoint, Excel 文件檔案是一件很麻煩的工作,因為 Office 系列軟體設計上是給一般印表機列印的用途,並沒有考慮印刷方面的製作需求;例如無頁面出血、無裁切規線、標楷體與細明體的節點漏白等問題,必須經過一番印前處理程序,才能將 Office 文件檔案修改正確,再送入印刷的生產流程裡。
在 Office Word 裡面插入背景圖片(重複出現每一頁當做底圖)的作法,如果使用的方式不對又是另一個大麻煩。以彩色獎狀製作為例,我們採用不同做法來插入背景底圖,錯誤與正確的方式,結果得到的PDF檔案差很大喔。
為了將 Office Word/Excel 檔案裡面的圖片取出來重新排版,早期是直接用 Office Word 的另存新檔功能轉成網頁(HTML),但得到的GIF檔畫質非常的差,也非原始大小尺寸。
第二種方式是運用 Office 2007 版,將檔案存成 .docx/.xlsx 的 XML 檔案格式,由於這類檔案格式是採用 ZIP 壓縮格式儲存,將檔案更改名稱為xx.zip,就可以解壓縮全部內容,切換至 word/excel 的 media 資料夾就會看到原始尺寸的圖片檔案。這個方法最方便,但前提是必要先安裝 Office 2007 軟體。
更新:2018/8 官網新增「Word版型免費下載專區」網頁,彙整所有版型的下載資訊。
這一年來在獎狀證書商品方面,經常有客戶詢問需要獎狀證書的版型範本,方便他們以此範本檔案經過簡單的修改與替換,在短時間內就可以完成獎狀證書的排版工作,而且範本檔案裡面的版型尺寸也已經設定好,不必擔心印刷尺寸大小的問題,讓獎狀證書的製作更簡便。因此提供一些獎狀證書的Word/Illustrator版型下載,以及 彩色邊框與燙金邊框樣式。