免費的自由軟體 LibreOffice/OpenOffice 早於 2012 年就已支援匯入/編輯向量圖檔格式 SVG，但微軟直到 Office 2016 才開始支援 SVG 格式，並且僅提供給訂閱 Office 365 的使用者，可參考微軟的《編輯 Microsoft Office 365 中的 SVG 圖像》網頁說明。我的家用版可插入與編輯 SVG 圖檔無誤，不太懂微軟的說明。
Office 終於支援 SVG 圖檔格式
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快速填入讓 Excel 變聰明
Office Excel 內建多個函數幫忙處理文字字串，像是 Left、Mid、Right 和 Concat 等，但對於不懂程式設計、或是複雜的字串處理就幫不上忙了。還好 MS Office 從 Excel 2013 開始，提供了「快速填入(Flash Fill)」功能，運用內容感知的AI技術，不需要透過 VBA 程式就能輕鬆搞定它。下面舉幾個例子 (以Excel 2016)：
LibreOffice 6.2 新頁籤介面
最常用的免費開源 (Open Source) 軟體 LibreOffice 今年 (2019) 更新至 6.2 版，此次更新裡推出了名為「NotebookBar」的新使用者介面 (GUI)，如下圖簡介。這是類似微軟 MS Office 的智慧頁籤 (Ribbon) 功能，外觀感覺上 LibreOffice 跟 MS Office 越來越像了。
Office文件沒存檔 當機如何救回來！
在 Office Word 軟體裡，辛苦編寫大半天的文件，突然電腦跳電 (夏天要小心！) 或當機，沒存到文件檔，就會有像圖片上這位小姐的表情，心裡慘叫：「OOPS 完蛋了！怎麼辦？」其實，在 Office 套裝軟體裡，早已內建自動存檔 (AutoSave) 功能，你可能不知道或沒有將它設定好。
以 Word 2007 版軟體為例，按「Word 選項」鈕，跳出「Word 選項」對話盒後，在〔儲存〕的活頁標籤上按一下滑鼠左鍵。勾選「儲存自動回覆資訊時間間隔：」，並在後面的設定空隔裡指定間隔的分鐘數後，再按下〔確定〕紐，如下圖，就完成自動存檔設定。你可以決定它每幾分鐘存一次檔案，時間愈短、救回的資料愈完全。
Word 2003 版要從「工具」->「選項」功能表開啟 ，至於 Word 2010 以上版本，則要點選「檔案」->「選項」功能表。
Word 2007 版文件檔，會暫存在「自動回復檔案位置：」裡，當機重新開啟 Word 軟體時，會自動提醒你，是否要修復此文件？或者到上述檔案位置找到自動回復檔案.asd，改副檔名為 .doc 即可開啟。
Word 2010 以上版本比較人性化，從「檔案」->「資訊」功能表，點選最下面的「管理版本」。再點選「復原未儲存的文件」，從跳出的視窗中選擇你想要的文件，按「開啟」即可完成回復作業，如下圖所示。
Office Word 印刷的注意事項
微軟 MS Office 軟體產品從 2007 版開始，在軟體裡內建有另存 PDF 或 XPS 檔案的功能，免除了需要額外安裝 PDF 轉檔軟體的麻煩，不過轉存檔案的圖片解析度卻有點變差或模糊。有時候客戶自己會發覺這樣的問題，有時候則會抱怨是印刷品質不好。其實這是因為 Office 軟體的定位是給辦公室的用途，並沒有考慮到印刷的用途所致。
常用的 Office 軟體如 Word、PowerPoint、Excel 等，在轉存 PDF 檔案時，圖片解析度最高只能達到 200 DPI，並不是很適合印刷的要求，唯有 Office Publisher 軟體沒有這樣的問題。解決的方式是，另外安裝免費的 PDFCreator 或 購買 Adobe Acrobat 軟體，來轉存出印刷用途的 PDF 檔案。
而且，使用上述兩個軟體作轉存之前，記得將軟體預設的一般用途 (辦公室) ，改變設定為印刷用途，例如 Acrobat 的印刷品質，或 PDFCreator 的高品質設定，才會將圖片解析度存為 300dpi 的印刷品質。這樣的設定，由於圖片解析度提高了，轉存成的 PDF 檔案也會變大許多。
還有一個是圖片壓縮的問題，在插入圖片時，會自動執行壓縮圖片，圖片解析度預設為 220 DPI。常用的 JPG/PNG 圖片格式，由於已經被壓縮過不受影響 (沒辦法再壓縮更小)，但 TIFF 圖片格式沒有被壓縮過，存檔時這類型圖片就會被嚴重地壓縮而降低解析度。
避免圖片被壓縮之道是，先開一個新檔案 (已經存檔或插入圖片的話，就沒救了)，馬上另存新檔，並在存檔之前，先點開下方的『工具』選項，選擇『壓縮圖片』項目，再按下『選項』按鈕，以開啟 <壓縮設定> 視窗，並取消勾選 <儲存時，自動執行基本壓縮> 選項，再按二次 <確定> 按鈕，最後按 <儲存> 按鈕，就可以開始插入圖片與排版了。
