當設計編輯網頁和部落格文章時，經常需要截取螢幕畫面，以輔助文字說明軟體或網頁的特點或使用方式等，例如說明 Greenshot 這個免費的螢幕截圖軟體。使用過多套不同的螢幕截圖工具，還是這個軟體工具最好用。不但螢幕截圖功能完備，尤其內建的圖片編輯器更是功能強大，幾乎不需要額外的圖片編輯工具，就能輕鬆搞定所有編輯需求。
Greenshot 免費螢幕截圖
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AI智慧線上圖片去背
圖片去背是一項設計人員常用的功能，微軟從 Office 2010 開始提供去背功能，Adobe Photoshop 也自 CC 2018 版本起，採用 Adobe Sensei (日文老師) 的人工智慧及機器學習技術，從照片裡面自動判斷主體，如人物、動物、車輛等物件，提供超強的一鍵自動去背新功能。
Office 終於支援 SVG 圖檔格式
免費的自由軟體 LibreOffice/OpenOffice 早於 2012 年就已支援匯入/編輯向量圖檔格式 SVG，但微軟直到 Office 2016 才開始支援 SVG 格式，並且僅提供給訂閱 Office 365 的使用者，可參考微軟的《編輯 Microsoft Office 365 中的 SVG 圖像》網頁說明。我的家用版可插入與編輯 SVG 圖檔無誤，不太懂微軟的說明。
快速填入讓 Excel 變聰明
Office Excel 內建多個函數幫忙處理文字字串，像是 Left、Mid、Right 和 Concat 等，但對於不懂程式設計、或是複雜的字串處理就幫不上忙了。還好 MS Office 從 Excel 2013 開始，提供了「快速填入(Flash Fill)」功能，運用內容感知的AI技術，不需要透過 VBA 程式就能輕鬆搞定它。下面舉幾個例子 (以Excel 2016)：
LibreOffice 6.2 新頁籤介面
最常用的免費開源 (Open Source) 軟體 LibreOffice 今年 (2019) 更新至 6.2 版，此次更新裡推出了名為「NotebookBar」的新使用者介面 (GUI)，如下圖簡介。這是類似微軟 MS Office 的智慧頁籤 (Ribbon) 功能，外觀感覺上 LibreOffice 跟 MS Office 越來越像了。
