因為怕排版格式跑掉等問題，通常會建議客戶將文件存成 PDF 檔案再上傳，但由於 PDF 檔案內容不易修改，需要購買PDF工具才能進行編輯。有許多線上網站也提供免費的線上/在線工具，例如 smallpdf .com 提供了 16 種工具，且有繁體中文多國語系、免註冊登入（專業版才需要）。或者是 PDF Candy 線上工具 (多達37合一)。
它能夠壓縮、轉檔、合併、分割、旋轉、與編輯PDF檔案，以及 Word、Excel、PowerPoint、JPG 雙向互轉，還有加密、解密、電子簽名等功能。以 PDF 轉 Word 功能為例，只要從本機電腦選擇/拖曳你要轉換的檔案，還可以透過雲端硬碟（Google Drive 或 Dropbox）直接登入選擇檔案。
選取檔案之後，系統自動開始上傳、轉換作業，並且顯示轉換進度。檔案處理完畢時，會出現如下網頁，讓你下載完成的檔案至本機電腦或雲端硬碟上。
目前免費版每小時有只能使用 2次檔案處理的限制，如下圖的警示訊息。不過改用其他網路瀏覽器，如 IE、Edge、Firefox 開啟網頁，似乎又可以使用（試過用 Chrome 開啟無痕式視窗也可以）。如果需要處理的檔案數量不多，應該還夠用。據稱 2021年9月達到十億個註冊用戶。
