smallpdf 線上搞定 PDF 檔案

因為怕排版格式跑掉等問題,通常會建議客戶將文件存成 PDF 檔案再上傳,但由於 PDF 檔案內容不易修改,需要購買PDF工具才能進行編輯。有許多線上網站也提供免費的線上/在線工具,例如 smallpdf .com 提供了 16 種工具,且有繁體中文多國語系、免註冊登入(專業版才需要)。

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Acrobat Reader 行動新版

近期 Adobe 公司 Acrobat Reader 行動版 (Android 和 iOS 版) 大幅更新,增加了「掃描與簽署」兩項實用功能。此次更新是因應 Adobe Sensei (日語師傅) 新架構的應用服務,它是屬於 Adobe Document Cloud 雲端服務平台的一環。看來 Adobe 雲端平台之路,越來越多元又穩健了。

acrobat_reader_scan 版

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LibreOffice 還是 OpenOffice

免費開源 (Open Source) 的 OpenOffice 一直是付費 Microsoft Office 之外的辦公室軟體首選。通常收到客戶上傳副檔名是 .ods/.odg/.odt/.odp 等,就猜是 OpenOffice 的檔案格式,不過還是會告訴客戶匯出成 PDF 檔案,才不會又缺少字型的問題。整套軟體包括:文書處理-Writer、試算表-Calc、簡報製作-Impress、繪圖與流程圖表-Draw、資料庫與其前端介面-Base、數學編輯-Math等。

openoffice

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[免費] 網路傳真-HelloFax

外出或在家時,臨時需要傳真文件 (都已經網路時代了,還是要紙本為憑) 的話,通常會到便利超商去傳真,雖然有些貴,也只好遷就一下。其實,你還有其他的選項 – 網路傳真服務,這就是網路時代的好處。

我所使用的網路傳真服務 – HelloFax,在建立帳戶時,自動先提供 5 頁的免費傳真。然後,就像 Dropbox 的優惠方案一樣,完成一些簡單任務時,都會額外再獲得5頁的免費額度,例如分享到 Facebook、Twitter ,介紹親友們加入等,最近增加以 Google Drive 註冊/登入的話,則多奉送每月 50 頁之多。

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網路傳檔又一章: Google 雲端硬碟

雲端硬碟 (Cloud Storage) 服務目前非常地夯,到處都有網路公司提供這樣的免費網路服務,當中以 Google Drive 雲端硬碟和 Dropbox 這兩家的雲端硬碟服務最受網友們的青睞。公司網站的網路檔案上傳模組裡,之前先提供了<雲端硬碟 (Dropbox) 的網路印刷服務>,經過幾周的努力研發,現在再加入 Google 雲端硬碟的網路上傳模組,來提供更簡便的網路印刷服務,Like our slogan: 「Always Easy, Fast。」

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