PDFCreator 2.5 新版

新版 PDFCreator 的推出距離上一版將近四個月,主要的新功能有針對 Dropbox 雲端硬碟的增強支援、PDF 1.7 版的 PDF/A-2b 標準支援、增加高階 256 Bit AES  的加密等級,以及免費試用版 PDF Architect 5 (強迫安裝) 。由於剛推出之初,就發現選取多個檔案轉檔時,無法順利轉成 PDF 檔的問題。于 7/4 更新為 v2.5.3

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三種文件轉存PDF檔案方法

存成 PDF 檔案的好處是,不必擔心缺字型 (內嵌使用的字型) 的問題,不會有 Office Word 文件發生文字段落跑位的困擾,不需要安裝特定的電腦軟體,幾乎任何網路瀏覽器都可以開啟 PDF 檔案。現在最大的問題反而是,如何將文件轉存成 PDF 檔案

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Light Image Resizer 圖片縮放

推薦過幾個專為圖片放大的軟體:SmillaEnlarger (免費)、PhotoZoom,這次再介紹另一個 Light Image Resizer (v4.7.7 2016/02) 也是設計為圖片縮放的軟體,而且有中文簡繁體的操作介面與說明,使用上還蠻簡單。

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利用 SkyDrive 將 PDF 檔案轉回 Word 編輯

skydrive在許久之前為文介紹過可以將 PDF 檔案轉換回到 Office Word 格式的軟體工具,分別有桌上版 [超強 PDF 還原大法 – Solid Converter PDF] 和線上網站版 [PDF 轉 Word 檔案超簡單!] 兩種處理方法。現在又多了一項新選擇,使用微軟 SkyDrive 雲端硬碟來線上 PDF 轉檔,除了提供轉換回到 Word 文件格式,還可以透過 Word Web App 直接線上編輯或檢視。

先登入 SkyDrive 帳號,並上傳要轉換的 PDF 檔案。點擊剛上傳的檔案名稱。

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MS Office 軟體存出PDF檔案的新方法

由於 MS Office 軟體所編排出來的文件,在不同印表機與作業環境下,文件內容會自動重排,以及有缺少字型的麻煩。因此上傳 Office 文件檔案至網站製作印刷品前,我們都會請客戶先行產生 PDF 檔案之後再上傳,來避免發生文字重排、溢排和缺字型的問題。

通常會建議客戶們下載並安裝 PDFCreator 軟體來產生 PDF 檔案,PDFCreator是一個免費的PDF轉檔軟體,只要透過「列印」的方式,就可將各種文件轉換成PDF格式。MS Office 2003 及以前的軟體版本,只能採用這種常用的方法。此免費軟體的下載及使用說明請至線上教學網頁閱讀。注意:請勿使用作業系統中的「細明體」、「新細明體」、「標楷體」等字體,避免產生筆劃交錯處鏤空,產生破洞字。

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