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.new 與 Adobe

Google 新推出以「.new」結尾的頂層網域 (TLD),開放讓公司行號註冊成為某個網站或網頁的快速捷徑 (shortcut),有點像是「短網址」的效果。例如 Google 文件(docs.new)、Google 試算表 (sheets.new)、Google 簡報 (slides.new) 等,初期已有 200+ 個網址註冊,詳見 whats.new

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PDF 工具 軟體工具下載

新版 PDFCreator 2.4

每次收到 PDFForge 的翻譯通知,就知道將有重大功能要推出了 PDFCreator 2.4.0 Released with Dropbox and user tokens。我們長期使用並推薦這個 PDF 轉檔軟體,有時候遇到連 Acrobat 和 Office 兩套軟體內建轉存的功能,都轉不出 PDF 檔案時全都是靠它!

pdfcreator 2.4

新版本將雲端硬碟 Dropbox 整合至 PDFCreator 軟體上,列印轉存 PDF 檔後,也可以自動上傳至 Dropbox 裡。只要在設定檔設置裡,點選左側的「動作 (Action) 」標籤,勾選「上傳至 Dropbox」選項,再進行 Dropbox 帳戶連結與驗證即可。還可以勾選「建立連結以分享上傳檔案」選項,同時以 E-Mail 通知此檔案在 Dropbox 的連結,這樣有不必擔心 PDF 檔案太大,無法以附件檔寄出。

上傳到 Dropbox

另一項新功能是建立客製的使用者標記 (User Token),此項功能還處於測試階段,將來應該是付費版本的功能。你可以下列的格式: “[[[UserTokenName:User token value]]]” 在文件裡定義自己的標記配對。定義了之後,可透過下列格式:”<User:UserTokenName>” 呼叫該標記取得其數值。原先的格式設定也會從文件裡移除。你可以定義任意數量的使用者標記。更多的訊息詳見使用文件。

使用者標記

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❄常見問題

麻煩的出血邊

一般的文書編排設計,並沒有出血邊(Bleed,印刷專有名詞)的觀念,尤其是使用 MS Office Word 文書編輯軟體,見右下圖。由於裁切準度會有些許誤差,就會在黃色框外圍出現白邊(紙張的顏色)。經常需要在電話裡解釋說明,並重新修改檔案,造成雙方的困擾。

出血邊示意圖

通常會將製作內容尺寸設定得比實際成品(完成裁切尺寸)版面還要大一些,約每邊多出個 3mm 左右,比如 A4尺寸:210 x 297 mm,須將版面設為 216 x 303 mm。當設計內容任一邊含有滿至邊界的底圖或底色(印刷稱之為滿版)時,都需將圖片尺寸拉超出實際所需邊界大小至出血邊(如左上圖),以避免印刷成品裁切時失準或留下白邊。

Pitstop Action-Lists最近發現到,在 Adobe Acrobat 的 Pitstop 外掛軟體裡,已提供能夠在 PDF 檔案頁面上,自動加出血邊的功能,出血邊的大小還可以自行設定。

有了這個方便的利器,如果顧客不懂得,如何設定出血尺寸時,就能夠代為修改後,再請顧客校對檔案。不過外掛軟體總有其限制,若遇到滿版的圖片太複雜或有斜紋時,還是愛莫能助,只能乖乖回到原始檔案去修改了。

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PDF 工具 ❄常見問題 商業印刷

Office Word 印刷的注意事項

微軟 MS Office  軟體產品從 2007 版開始,在軟體裡內建有另存 PDF 或 XPS 檔案的功能,免除了需要額外安裝 PDF 轉檔軟體的麻煩,不過轉存檔案的圖片解析度卻有點變差或模糊。有時候客戶自己會發覺這樣的問題,有時候則會抱怨是印刷品質不好。其實這是因為 Office 軟體的定位是給辦公室的用途,並沒有考慮到印刷的用途所致。

常用的 Office 軟體如 Word、PowerPoint、Excel 等,在轉存 PDF 檔案時,圖片解析度最高只能達到 200 DPI,並不是很適合印刷的要求,唯有 Office Publisher 軟體沒有這樣的問題。解決的方式是,另外安裝免費的 PDFCreator 或 購買 Adobe Acrobat 軟體,來轉存出印刷用途的 PDF 檔案。

而且,使用上述兩個軟體作轉存之前,記得將軟體預設的一般用途 (辦公室) ,改變設定為印刷用途,例如 Acrobat 的印刷品質,或 PDFCreator 的高品質設定,才會將圖片解析度存為 300dpi 的印刷品質。這樣的設定,由於圖片解析度提高了,轉存成的 PDF 檔案也會變大許多。

還有一個是圖片壓縮的問題,在插入圖片時,會自動執行壓縮圖片,圖片解析度預設為 220 DPI。常用的 JPG/PNG 圖片格式,由於已經被壓縮過不受影響 (沒辦法再壓縮更小),但 TIFF 圖片格式沒有被壓縮過,存檔時這類型圖片就會被嚴重地壓縮而降低解析度。

避免圖片被壓縮之道是,先開一個新檔案 (已經存檔或插入圖片的話,就沒救了),馬上另存新檔,並在存檔之前,先點開下方的『工具』選項,選擇『壓縮圖片』項目,再按下『選項』按鈕,以開啟 <壓縮設定> 視窗,並取消勾選 <儲存時,自動執行基本壓縮> 選項,再按二次 <確定> 按鈕,最後按 <儲存> 按鈕,就可以開始插入圖片與排版了。