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Acrobat 自動加密 PDF 檔

分享PDF檔案給別人,但不想被修改,通常會將 PDF 檔案加入密碼保護。如果有很多個檔案或每日經常需要這樣處理的話,就很麻煩又手痠了!有甚麼免費又簡便的方法嗎?

取材自 Pixabay

在 Acrobat 討論群組看到這篇文章:《Applying PDF security with Acrobat JavaScript》的詳細說明,即可於 Acrobat 的檔案選單下,加上「PDF加密」的選單選項,想要加密時點選該選單選項,就會自動為你加密,輕鬆多了,也不會搞錯密碼。

首先按照文章的方法,編輯出 Javascript 檔案,放入 Acrobat 安裝目錄的 javascripts 檔案夾裡。再從 Acrobat 的「工具 > 保護 > 進階選項 (DC才有)」裡選擇「管理安全性策略」,就會開啟如下圖的視窗。。

點擊〈新建〉按鈕,勾選〈使用密碼 〉 繼續下一步,在〈策略名稱〉欄內輸入一個名稱 (需與編輯的 javascript 之 cName 相同),例如我們是 ePrintSecurity,然後在「密碼安全性」的權限裡,輸入權限密碼,以及限制編輯和列印文件的設定,見下圖紅框處。

按下〈確定〉按鈕 (DC版本會再要求輸入權限密碼以確認),即完成設定,即可開始使用自動為PDF檔案加密囉!如果有需要現成的 Javascript 檔案,請留言電子郵件索取,寄出郵件後會立即刪除該留言。

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