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LibreOffice 來到 v7.0

2020年為 LibreOffice 發行10週年,正好今年八月 LibreOffice 也大改版釋出 v7.0 版本。7.0 新版支援 ODF(OpenDocument Format)1.3,並完善了對微軟Office軟體 DOCX、XLSX 和 PPTX 等檔案格式的相容性。

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PDF 工具 ❄常見問題 軟體工具下載 雲端應用

PDF Candy 具37合一線上工具

之前部落格上介紹過《smallpdf 線上搞定 PDF 檔案》線上提供了 16 種 PDF 工具,但有限制每小時只能使用 2次檔案處理,覺得有些麻煩。搜尋到 PDF Candy 網站則是佛心來也,提供了 37 種線上工具,且無任何的限制(次數或檔案大小等),值得推薦一下。

在 PDF Candy 網站上除了一般處理 PDF 檔案的工具,它增加了多種圖檔(BMP、TIFF、PNG、JPG)雙向互轉,還有多種檔案格式轉為 PDF 的功能,由於功能繁多,就不在此贅述。同樣地,以 PDF 轉 Word 功能為例,可以從本機電腦添加/拖曳你要轉換的檔案,也可以透過雲端硬碟(Google Drive、 Dropbox)直接登入選擇檔案。

選取檔案之後,也跟 smallpdf.com 操作相同,系統自動開始上傳、轉換作業,並且顯示轉換進度。檔案處理完畢會出現如下網頁,讓你下載處理好的檔案至本機電腦或雲端硬碟上。

比較 PDF Candy 與 smallpdf 之 PDF 轉 Word 結果,發現 PDF Candy 轉出的 Word 檔案跟原始 Word (.doc)檔案幾乎一樣,而且中文沒有問題。至於其他的 MS Office PowerPoint (.ppt)、Excel (.xls) 檔案轉換,就自己試試了。

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正確的出血邊做法

收到客戶上傳的檔案時,最常遇到的檔案問題就是沒有做出血邊。但電話上說明必須做出血,每邊延伸 0.3 cm (3 mm)後,發現再次上傳的檔案,只是將整個頁面放大而已,還是沒有做正確的出血!這裡以 Microsoft Office Word 為例子,說明印製 A4 尺寸文件,如何正確設定出血的尺寸?

在 MS Word 開啟空白文件,通常預設是 A4 尺寸,在「版面配置 -> 大小」顯示 A4 為 21 x 29.7 公分,點選最下方的「其他紙張大小…」,更改紙張寬度為 21.6 公分,高度為 30.3 公分,亦即四邊各加大 0.3 公分,這樣就設定好出血邊大小了。

接著從「版面配置 -> 邊界」處,點選最下方的「自訂邊界…」,更改邊界(上/下/左/右) 四邊均為 1 公分,並忽略任何超出邊界的警告訊息。重點是頁面的文字內容編排要在邊界內 (避免太貼近邊界),但如果圖案(色塊)、圖片等需要接近/超出邊界的部分,則要往外延伸 (Kiss) 至紙張/文件邊上,這樣在裁修文件四邊為 A4 尺寸時,多延伸部分會被裁切掉,就不會露出紙張白邊了。PS:如果四邊沒有出血圖案/圖片就不需要加出血邊了。

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LibreOffice 還是 OpenOffice

免費開源 (Open Source) 的 OpenOffice 一直是付費 Microsoft Office 之外的辦公室軟體首選。通常收到客戶上傳副檔名是 .ods/.odg/.odt/.odp 等,就猜是 OpenOffice 的檔案格式,不過還是會告訴客戶匯出成 PDF 檔案,才不會又缺少字型的問題。整套軟體包括:文書處理-Writer、試算表-Calc、簡報製作-Impress、繪圖與流程圖表-Draw、資料庫與其前端介面-Base、數學編輯-Math等。

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雜記

閒聊新版 Adobe CC 2015

這是 Adobe 推出 Creative Cloud  (CC) 軟體系列改為只租不賣的第三年 (Adobe CC 2015),不過一般印刷公司大都還停留在 CS5/CS6 舊版本 (我們也是),需要轉存為舊版本或PDF檔才能上傳印刷。就像微軟的 MS Office 雖然最新版已是 Office 2016,一般用戶大都還在停留在 Office 2003/2007 一樣。

Adobe_CC_2015

這種只租不賣的銷售模式,其實是強迫用戶軟體升級,這對於軟體公司營收非常有利,但對使用者很困擾的方式。由於無法像舊版的 CSx 系列,停留在某個版本不升級,當遇到特殊的印刷設計稿件,新版軟體處理又發生錯誤時,真不知道如何是好? 這是國外網友的註解 『Adobe 2015 = Quark 1998. Adobe is now a company that no longer listens to it’s users and is in it for the money grab. Guess it’s time for an InDesign Killer, code named “K3.”

此 Adobe CC 2015 版本的最大特色是,全面採用圖形處理器  (GPU)  搭配 CPU,加速圖形部分的運算速度,包括 Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign 三大台柱軟體,號稱使用新版  Adobe Mercury Engine,可讓 Illustrator 加快十倍,InDesign 快上一倍。

Adobe-2015-AI

軟體會自動偵測並啟用相容的 GPU 處理器,不過我的 Photoshop CC 卻不太穩定,有時候偵測得到 GPU,有時候又被停用,更新驅動程式也無法解決。另外一個問題是,Acrobat DC 的 Mac 版本已改為 64位元,造成舊版 32 位元的 Acorbat 外掛無法使用,影響了許多人的日常工作,在 Adobe 官方用戶討論群組上罵聲不斷,建議暫緩升級 Acrobat  DC Mac 版本。還好 Windows 版本還是維持在 32 位元沒有受到影響,不過趨勢所在下個版本應該也是難逃吧!

Adobe-GPU-engine