Google 新推出以「.new」結尾的頂層網域 (TLD)，開放讓公司行號註冊成為某個網站或網頁的快速捷徑 (shortcut)，有點像是「短網址」的效果。例如 Google 文件(docs.new)、Google 試算表 (sheets.new)、Google 簡報 (slides.new) 等，初期已有 200+ 個網址註冊，詳見 whats.new。
標籤: MS Office
2020年為 LibreOffice 發行10週年，正好今年八月 LibreOffice 也大改版釋出 v7.0 版本。7.0 新版支援 ODF（OpenDocument Format）1.3，並完善了對微軟Office軟體 DOCX、XLSX 和 PPTX 等檔案格式的相容性。
之前部落格上介紹過《smallpdf 線上搞定 PDF 檔案》線上提供了 16 種 PDF 工具，但有限制每小時只能使用 2次檔案處理，覺得有些麻煩。搜尋到 PDF Candy 網站則是佛心來也，提供了 37 種線上工具，且無任何的限制（次數或檔案大小等），值得推薦一下。
在 PDF Candy 網站上除了一般處理 PDF 檔案的工具，它增加了多種圖檔（BMP、TIFF、PNG、JPG）雙向互轉，還有多種檔案格式轉為 PDF 的功能，由於功能繁多，就不在此贅述。同樣地，以 PDF 轉 Word 功能為例，可以從本機電腦添加/拖曳你要轉換的檔案，也可以透過雲端硬碟（Google Drive、 Dropbox）直接登入選擇檔案。
選取檔案之後，也跟 smallpdf.com 操作相同，系統自動開始上傳、轉換作業，並且顯示轉換進度。檔案處理完畢會出現如下網頁，讓你下載處理好的檔案至本機電腦或雲端硬碟上。
比較 PDF Candy 與 smallpdf 之 PDF 轉 Word 結果，發現 PDF Candy 轉出的 Word 檔案跟原始 Word (.doc)檔案幾乎一樣，而且中文沒有問題。至於其他的 MS Office PowerPoint (.ppt)、Excel (.xls) 檔案轉換，就自己試試了。
收到客戶上傳的檔案時，最常遇到的檔案問題就是沒有做出血邊。但電話上說明必須做出血，每邊延伸 0.3 cm (3 mm)後，發現再次上傳的檔案，只是將整個頁面放大而已，還是沒有做正確的出血！這裡以 Microsoft Office Word 為例子，說明印製 A4 尺寸文件，如何正確設定出血的尺寸？
在 MS Word 開啟空白文件，通常預設是 A4 尺寸，在「版面配置 -> 大小」顯示 A4 為 21 x 29.7 公分，點選最下方的「其他紙張大小…」，更改紙張寬度為 21.6 公分，高度為 30.3 公分，亦即四邊各加大 0.3 公分，這樣就設定好出血邊大小了。
接著從「版面配置 -> 邊界」處，點選最下方的「自訂邊界…」，更改邊界(上/下/左/右) 四邊均為 1 公分，並忽略任何超出邊界的警告訊息。重點是頁面的文字內容編排要在邊界內 (避免太貼近邊界)，但如果圖案(色塊)、圖片等需要接近/超出邊界的部分，則要往外延伸 (Kiss) 至紙張/文件邊上，這樣在裁修文件四邊為 A4 尺寸時，多延伸部分會被裁切掉，就不會露出紙張白邊了。PS：如果四邊沒有出血圖案/圖片就不需要加出血邊了。
免費開源 (Open Source) 的 OpenOffice 一直是付費 Microsoft Office 之外的辦公室軟體首選。通常收到客戶上傳副檔名是 .ods/.odg/.odt/.odp 等，就猜是 OpenOffice 的檔案格式，不過還是會告訴客戶匯出成 PDF 檔案，才不會又缺少字型的問題。整套軟體包括：文書處理-Writer、試算表-Calc、簡報製作-Impress、繪圖與流程圖表-Draw、資料庫與其前端介面-Base、數學編輯-Math等。
