Office 終於支援 SVG 圖檔格式

免費的自由軟體 LibreOffice/OpenOffice 早於 2012 年就已支援匯入/編輯向量圖檔格式 SVG,但微軟直到 Office 2016 才開始支援 SVG 格式,並且僅提供給訂閱 Office 365 的使用者,可參考微軟的《編輯 Microsoft Office 365 中的 SVG 圖像》網頁說明。我的家用版可插入與編輯 SVG 圖檔無誤,不太懂微軟的說明。

Office 支援 SVG
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LibreOffice 6.2 新頁籤介面

最常用的免費開源 (Open Source) 軟體 LibreOffice 今年 (2019) 更新至 6.2 版,此次更新裡推出了名為「NotebookBar」的新使用者介面 (GUI),如下圖簡介。這是類似微軟 MS Office 的智慧頁籤 (Ribbon) 功能,外觀感覺上 LibreOffice 跟 MS Office 越來越像了。

LibreOffice 6.2
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免費的 PDF 編輯工具

現在 PDF 檔案的使用相當普遍,最新版的作業系統 (OS) 和網路瀏覽器 (Browser),都已經直接內建閱讀 PDF 檔案的工具,至於舊版的作業系統,Adobe 提供有免費的 Acrobat Reader 給各種作業系統 (包含Linux、智慧手機行動版) 使用。在讀取與閱覽 PDF 這檔子事,應該不會有什麼問題!

而在編輯 PDF 檔案上,絕大部份工具軟體都是要付費的,例如 Acrobat Pro。之前使用的一套免費 PDF 編輯軟體 PDF-XChange Editor,如今也要收費,而其 Lite 簡易版則是僅有基本編輯功能不敷使用。現在已改使用 LibreOffice (5.2.6) 這套免費開源的編輯軟體,LibreOffice Draw 類似 Adobe Illustrator 是個不錯 PDF 的編輯軟體,操作就跟使用 Office Word 編輯一樣。

另一套同樣免費開源的編輯軟體 OpenOffice (4.1.3),則需要先下載與安裝額外套件 – PDF Import for Apache OpenOffice,才能進行 PDF 檔案編輯。如下圖,透過 [工具 -> 擴充軟體管理程式] 開啟新視窗,進行線上搜尋、下載並安裝即可。但是 OpenOffice 的前途未卜,請參考 [OpenOffice 還是 LibreOffice] 文章。

LibreOffice 還是 OpenOffice

免費開源 (Open Source) 的 OpenOffice 一直是付費 Microsoft Office 之外的辦公室軟體首選。通常收到客戶上傳副檔名是 .ods/.odg/.odt/.odp 等,就猜是 OpenOffice 的檔案格式,不過還是會告訴客戶匯出成 PDF 檔案,才不會又缺少字型的問題。整套軟體包括:文書處理-Writer、試算表-Calc、簡報製作-Impress、繪圖與流程圖表-Draw、資料庫與其前端介面-Base、數學編輯-Math等。

openoffice

但在2010年甲骨文 (Oracle) 買下昇陽 (Sun) 之後,為了擺脫甲骨文的掌控,部份 OpenOffice 貢獻者轉而建立 LibreOffice,甲骨文之後也將 OpenOffice 捐贈給 Apache 基金會。不過近年來 OpenOffice 由於缺乏志願開發者進行維護,版本與功能更新劇減,近日其專案的義工副總裁就與成員討論,考慮將結束 OpenOffice 的專案運作

大家也在期盼 OpenOffice 與 LibreOffice 能夠重新整併,集中火力一起對抗微軟的 Office 套裝軟體。同樣面對併購命運與抉擇的還有 Sun 的 MySQL 關聯式資料庫軟體,MySQL 用戶正在考慮是否轉到 MariaDB,因為甲骨文也減少 MySQL 的版本與功能更新,以避免衝擊到 Oracle 主力資料庫產品的銷售。

LibreOffice

相較於 OpenOffice 仍停留在 v4.1 版本,LibreOffice 已升級到 v5.2 版 (2018為v6.0),它不但與Microsoft Office 的相容性較高,讀取 .doc/.docx 等檔案排版格式不會跑位失真,還能夠設定與 Google Drive 雲端硬碟連結,直接從「遠端檔案」開啟 Google 雲端硬碟裡的各種 Office 檔案、圖檔或 PDF 檔案等,不必要先下載再讀取檔案,功能強大許多,已成為最佳選擇。

開啟遠端檔案

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