現在 PDF 檔案的使用相當普遍，最新版的作業系統 (OS) 和網路瀏覽器 (Browser)，都已經直接內建閱讀 PDF 檔案的工具，至於舊版的作業系統，Adobe 提供有免費的 Acrobat Reader 給各種作業系統 (包含Linux、智慧手機行動版) 使用。在讀取與閱覽 PDF 這檔子事，應該不會有什麼問題！
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免費開源 (Open Source) 的 OpenOffice 一直是付費 Microsoft Office 之外的辦公室軟體首選。通常收到客戶上傳副檔名是 .ods/.odg/.odt/.odp 等，就猜是 OpenOffice 的檔案格式，不過還是會告訴客戶匯出成 PDF 檔案，才不會又缺少字型的問題。整套軟體包括：文書處理-Writer、試算表-Calc、簡報製作-Impress、繪圖與流程圖表-Draw、資料庫與其前端介面-Base、數學編輯-Math等。
