如何提高 PowerPoint 匯出圖片的解析度

根據微軟支援網站的說明,從 PowerPoint 投影片另存成圖片的匯出解析度是 96 dpi,這是其實是螢幕的解析度,僅合適於簡報投影的用途,無法使用在印刷方面。若要提高匯出解析度,需要使用登錄編輯程式 (regedit),依照步驟說明去變更預設值才能達到。

微軟 Office PowerPoint 應該是簡報最常用的工具之一,客戶經常會傳來 PowerPoint 檔案要印製業務報告或研討會講義等。由於 Office 產品系列,並非專為印刷排版設計的電腦軟體,其轉存的 PDF 檔案格式,解析度僅有 220 dpi 左右,還勉強可以達到一般印刷要求的下限。

若想以所製作的投影片內容也來印製大型的宣傳海報,這樣的解析度就令人擔心它的印刷品質了。因為,根據微軟支援 (Support) 網站的說明,從 PowerPoint 投影片另存成圖片的匯出解析度是 96 dpi,其實就是螢幕的解析度,僅合適於投影簡報的用途,無法使用到印刷上面。若要提高匯出的圖片解析度,需要使用登錄編輯程式 (regedit),依照下列步驟去變更預設值才能達到。

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避免 PowerPoint 缺字型的技巧

上傳電子檔案來印製印刷品時,最常遇到的兩大問題是圖片解度不足及缺少字型,通常會建議顧客自己存成 PDF 檔案,以避免缺少字型的問題。然而,有時候客戶儲存的 PDF 檔案尺寸不正確,或需要協助編輯內容的情況,就會有開啟上傳檔案時發生缺字型的問題,這時候通常會請客戶寄送所缺少的字型檔案來解決問題。

上述缺字型的困擾情況,如果你是使用微軟 Office PowerPoint 軟體的話,其實這個軟體本身已經提供了內嵌字型 (Embed Fonts) 的好用功能在裡面,可以將簡報檔案內所使用的字型一起打包放入檔案裏面,任何人的電腦開啟檔案時才能顯示正確的字體。
根據不同 Microsoft Office 2003 ~ 2010 版本,方法分別如下:

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如何擷取Office Word/Excel內的圖片

為了將 Office Word/Excel 檔案裡面的圖片取出來重新排版,早期是直接用 Office Word 的另存新檔功能轉成網頁(HTML),但得到的GIF檔畫質非常的差,也非原始大小尺寸。

第二種方式是運用 Office 2007 版,將檔案存成 .docx/.xlsx 的 XML 檔案格式,由於這類檔案格式是採用 ZIP 壓縮格式儲存,將檔案更改名稱為xx.zip,就可以解壓縮全部內容,切換至 word/excel 的 media 資料夾就會看到原始尺寸的圖片檔案。這個方法最方便,但前提是必要先安裝 Office 2007 軟體。 繼續閱讀 “如何擷取Office Word/Excel內的圖片”

在 PowerPoint 檔案裡打包所使用字型

經常有客戶將微軟(Microsoft) Office PowerPoint檔案上傳,印製研討會簡報、講義,但是所使用的字型本公司並不一定有安裝,中文字體還找得到不是華康就是文鼎,英文的字體五花八門很麻煩了。

其實在 Office 2003 的PowerPoint軟體內,功能單 [選項] 的 [存檔] 標籤裡,勾選 [內嵌True Type字型],及[只嵌入使用中的字元],即可將簡報裡使用到的字型,全部存入一個檔案裡就不會發生缺字的問題。

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