為了產生一維條碼 Barcode 或二維的 QR Code，通常會安裝條碼工具或是在支援的網站線上產生。其實，在微軟 Office 套裝軟體裡面已經內含條碼產生的工具，只不過在預設的安裝狀態下未被開啟，而且據說要安裝有 Access 資料庫軟體的時候，才能啟用這項功能，目前在 Office 2013 企業版是可以使用。
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從 MS Excel 軟體存出來的 CSV 或 Text 檔案，如果又需要回到 Excel 裡編輯的話，因為先前是從 Excel 轉存的，會習慣直接點開 CSV 檔進入 Excel 軟體。這樣的作法，其實是有風險的，要小心數字的陷阱喔！
想在 Excel 工作表的空白欄位裡，填入相同或同上資料內容時，是不是非常頭痛呢？第一個麻煩是如何選取這些不連續的空白欄位，有沒有比一個一個選取更快的方法呢？這裡介紹選取及填入資料的快速方法。
Office Excel 內建多個函數幫忙處理文字字串，像是 Left、Mid、Right 和 Concat 等，但對於不懂程式設計、或是複雜的字串處理就幫不上忙了。還好 MS Office 從 Excel 2013 開始，提供了「快速填入(Flash Fill)」功能，運用內容感知的AI技術，不需要透過 VBA 程式就能輕鬆搞定它。下面舉幾個例子 (以Excel 2016)：
在公開資訊觀測站上有提供股票上市、上櫃及興櫃公司的基本資料彙總，有位客戶需要將整個資料內容擷取下來用以製作地址名條貼紙，希望我們能夠幫忙資料處理和貼紙印製。經過一番網路搜尋和嘗試研究之後，下面三種方法可以達到所需要目的，但是各有其優缺點，還需要人工做後續整理 ，才能利用這些資料來印製地址名條貼紙。
- 最簡單的方式是在該網站網頁上，先按下 <Ctrl-A> 全選整個資料表格，或使用滑鼠選取所需要的資料表格，再 複製資料剪貼 至 MS Excel 的工作表，MS Excel 軟體會透過系統內建的 IE 瀏覽器功能來解譯 HTML格式，轉換到工作表的儲存格中。採用這種方式大部分網頁表格資料的顏色等排版樣式，在轉換時會被保留到 Excel 檔案裡，但不需要的合併儲存格的格式也被保留 (如下圖)，需要人工解除合併儲存格的部分，資料筆數多時有點麻煩、累人又費時。
