從 MS Excel 軟體存出來的 CSV 或 Text 檔案,如果又需要回到 Excel 裡編輯的話,因為先前是從 Excel 轉存的,會習慣直接點開 CSV 檔進入 Excel 軟體。這樣的作法,其實是有風險的,要小心數字的陷阱喔!

從 MS Excel 軟體存出來的 CSV 或 Text 檔案,如果又需要回到 Excel 裡編輯的話,因為先前是從 Excel 轉存的,會習慣直接點開 CSV 檔進入 Excel 軟體。這樣的作法,其實是有風險的,要小心數字的陷阱喔!
其實網頁HTML表格資料的排列方式千變萬化,除了運用上述的幾種方法及軟體來轉換與擷取資料內容,或多或少還是需要人工進行編輯修改,或是另外撰寫 VBA 軟體程式作特別資料處理 (例如合併兩個儲存格資料再一起),不然去網路上購買相關的資料光碟也是另一個選項。
這裡主要說明的是關於折價券、禮券的條碼處理。一般在禮券、折價券的條碼種類以 39碼 (Code 3 of 9) 最普遍,其次是 EAN 碼,主要是使用在票券流水編號上,這是客戶經常詢問的條碼印製問題。有些禮券會加入驗證碼(存於資料庫中),並配合收銀機(POS)的掃描器來讀取編號與驗證碼,進行收到禮券的驗證程序,公司所開發的折價券管理軟體,就是考慮到客戶這樣的需求而設計的(免費下載與使用說明),可以在 Microsoft Excel 軟體裡執行,不必額外安裝軟體與資料庫。
另外不論 39碼或 EAN 碼,最後面可以加入一位檢查碼,可以視需要選擇是否使用,如果選擇要使用的話,最好能夠檢驗此檢查碼是否正確,當然不檢驗也是可以的。