標籤: Excel

Office Excel 內建多個函數幫忙處理文字字串，像是 Left、Mid、Right 和 Concat 等，但對於不懂程式設計、或是複雜的字串處理就幫不上忙了。還好 MS Office 從 Excel 2013 開始，提供了「快速填入(Flash Fill)」功能，運用內容感知的AI技術，不需要透過 VBA 程式就能輕鬆搞定它。下面舉幾個例子 (以Excel 2016)：

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標籤 Excel, Flash Fill, Office, VBA, 快速填入

❄變動資料套印 (VDP) 數位行銷/網路行銷案例分享

網頁表格資料轉至 MS Excel 方法

文章作者作者: 小宜
文章發佈日期 2012-10-12

在公開資訊觀測站上有提供股票上市、上櫃及興櫃公司的基本資料彙總，有位客戶需要將整個資料內容擷取下來用以製作地址名條貼紙，希望我們能夠幫忙資料處理和貼紙印製。經過一番網路搜尋和嘗試研究之後，下面三種方法可以達到所需要目的，但是各有其優缺點，還需要人工做後續整理，才能利用這些資料來印製地址名條貼紙。

最簡單的方式是在該網站網頁上，先按下 <Ctrl-A> 全選整個資料表格，或使用滑鼠選取所需要的資料表格，再複製資料剪貼至 MS Excel 的工作表，MS Excel 軟體會透過系統內建的 IE 瀏覽器功能來解譯 HTML格式，轉換到工作表的儲存格中。採用這種方式大部分網頁表格資料的顏色等排版樣式，在轉換時會被保留到 Excel 檔案裡，但不需要的合併儲存格的格式也被保留 (如下圖)，需要人工解除合併儲存格的部分，資料筆數多時有點麻煩、累人又費時。

或者利用網路瀏覽器 (Browser) 的 [另存新檔] 功能，先將網頁存成網頁檔案 (只需要存 HTML，不需要圖片部分)，再使用 MS Excel 軟體的 [開啟舊檔] 功能，來讀取所存的網頁檔案。這種方式的優缺點與第一種方法相同。
第三種方式是透過 MS Excel 軟體的 [資料] -> [匯入外部資料] 功能，來開啟所存的網頁檔案，並利用滑鼠選取所需要的表格 (如下圖) 有綠色打勾的淡藍色部分，然後按下 [匯入] 按鈕以讀入所選取的表格資料。

這種方式的好處是採用勾選方式很容易選取所需要的表格。一個 MSExcel 工作表裡面可以匯入多個網頁表格資料，放置在不同 (可指定) 的儲存格位置。而且合併儲存格的格式已被取消 (如下圖)，方便於後續的編輯作業。唯一的問題是包含有數字的儲存格，假如儲存格資料的前面有數字零( ‘0’) 的話會被剔除，是這種方式美中不足之處，例如下圖之統一編號、公司代號等欄位 (請與第一張圖片做比對)。