為了將 Office Word/Excel 檔案裡面的圖片取出來重新排版，早期是直接用 Office Word 的另存新檔功能轉成網頁(HTML)，但得到的GIF檔畫質非常的差，也非原始大小尺寸。
第二種方式是運用 Office 2007 版，將檔案存成 .docx/.xlsx 的 XML 檔案格式，由於這類檔案格式是採用 ZIP 壓縮格式儲存，將檔案更改名稱為xx.zip，就可以解壓縮全部內容，切換至 word/excel 的 media 資料夾就會看到原始尺寸的圖片檔案。這個方法最方便，但前提是必要先安裝 Office 2007 軟體。
版本歷史紀錄：
2011-11-18 擴充與新增功能，升級為V2.0。後續版本詳見軟體之版本歷史紀錄網頁
2010-7-16 序號產生功能裡除了原有的前導字串(leading)增加後綴字串(trailing)-v1.0.1
2010-6-30 通過 Office Professional Plus 2010 測試(相容模式)
2010-6-28 首發版本 v1.0
以 Office Excel, Word 為例，教你印製大宗郵件的地址名條標籤，只要購買現成的標籤貼紙，使用印表機就能夠自己列印標籤。如果有缺字的問題，建議參考 [ 解決中文缺字的罕用字集 ]。
首先利用 Microsoft Excel (或編輯工具)，建立收件人資料；包括郵遞區號(Zip)、地址(Address)、收件人公司(Company)、和姓名(Name)，建立完畢後存檔(.xls)，稍後由 Word 整批將資料匯入。
變動資料印刷(可變印紋; Variable Data Printing-VDP)一直是數位印刷的核心技術之一，也是整合資訊科技與印刷應用的最佳典範。對於市場行銷人員來說，如果能善用此一科技做到最有效的行銷方式，把產品推給適當的消費者將會是業績成長的方法之一。如果能再透過客戶關係管理 (CRM; Customer Relationship Management) 的方式，分析出每一客戶的潛在慾望，並於適當的時間點提供給客戶，就能做到適時、適人、適物的直效行銷。
結合資料庫(Database)或試算表軟體(如微軟公司的Office Excel)的每筆資料紀錄內容，可以達到每份印件的變動內容從資料庫取得而不相同，非常適合在行銷宣傳(如DM)上使用；每份DM的文字與圖片內容，皆可客製化(Customization)與個人化(Personalization)，讓收到DM的顧客感到備受尊重，是最佳的行銷利器。