[免費]折價券/禮券管理軟體下載(V1.0)

版本歷史紀錄:
2011-11-18 擴充與新增功能,升級為V2.0。後續版本詳見軟體之版本歷史紀錄網頁
2010-7-16 序號產生功能裡除了原有的前導字串(leading)增加後綴字串(trailing)-v1.0.1
2010-6-30 通過 Office Professional Plus 2010 測試(相容模式)
2010-6-28 首發版本 v1.0

協助客戶印刷折價券、折扣券、現金抵用券或禮券的印製過程中,客戶經常困惱的問題是流水序號如何產生、條碼與資料形式為何 ? 以及如何管理折價券 ? 例如條碼機掃描、重複兌換、防偽等票券問題。經過內部討論後,決定自行研發折價券/禮券管理軟體來幫助產生和管理票券資料。軟體使用說明及免費下載在線上教學之折價券網頁。

這個軟體在 Microsoft Office Excel 的 VBA 環境之下開發,一般俗稱為巨集(Macro),已經在常用的 Office 2003 & 2007 軟體下測試,Office Professional Plus 2010 才剛推出也通過測試。折價券/禮券管理軟體下載,及操作使用說明,請至公司網站的 線上教學 網頁觀看說明與下載。

以下逐項說明軟體功能:

A. 產生序號:根據不同行銷的需要,產生流水序號與驗證碼(可不選用)。產生結束後,按下 [確認產生] 鈕以完成產生程序,或按 [還原產生] 鈕來取消產生。

  • 開始和結束號碼:僅可輸入數字(0-9)
  • 前導字串:可為任意英文字母或數字,不可為中文字
  • 號碼位數:需要顯示的流水號碼位數,不足會自動前面補零,如範例欄的顯示
  • 加驗證碼:如果需要驗證碼請勾選此項
    驗證碼位數(8 ~32)視容許印刷區域大小而定,約接近流水序號長度
    任意長度英文或數字:隨意輸入字串,作為初始種子,也可以空白
  • 全部清除重產生:從頭開始產生,原有全部已經產生的資料會被覆蓋刪除。(預設值)
  • 繼續往後面新增:從現有的資料後面,繼續插入新的資料,通常是追加票券的印刷需要


B. 驗證序號:當客戶前來兌換折扣券時,使用此項功能來檢核流水序號與驗證碼(如果選用)。如果檢核成功,軟體會自動在狀態欄插入兌換日期,如果已經兌換過,則顯示警告訊息。

  • 輸入序號:可用條碼機 (Barcode Scanner) 掃描讀取或人工鍵入
  • 輸入驗證碼:由於字串較多,且不易於人眼辨識,建議使用條碼機 掃描讀取
  • 如果有多張票券需要檢核,請勾選檢核成功後,視窗保持開啟項目,方便連續操作

C. 取消驗證:如果不小心或客戶臨時取消不使用折扣券時,使用滑鼠選取該筆驗證票券的兌換日期欄位,按下 [取消驗證] 鈕即可取消(還原為未兌換狀態)。可以選取多筆兌換日期,同時一次取消驗證。

D. 資料過濾:提供簡易的報表顯示功能,讓您隨時了解票券的兌換情況。執行資料過濾後,按下 [還原過濾] 鈕即可回復原來全部顯示資料狀態。

  • 某日期後:在起訖日期的左邊欄位,輸入所需要的兌換日期,即顯示該日期(含)之後的票券資料
  • 兌換日期:在起訖日期的左邊欄位,輸入所需要的兌換日期,即顯示該日期當天的票券資料
  • 已經兌換:顯示所有已經被兌換的票券資料
  • 兌換日期:在起訖日期裡輸入兌換的起始(左欄)與迄止(右欄)日期,即顯示該期間(含)的票券資料

E. 資料複製:由於此工作表 (WorkSheet),有密碼保護避免您不小心更動資料,造成資料的不一致。按此功能幫您選取整個資料範圍,並複製至工作表 Sheet2,讓您製作各種報表或其他的試算操作。但在使用後不需要時,記得將 Sheet2 的整個資料內容(按左上角)刪除,否則檔案會因此變大。

相關文章

[免費]折價券/禮券管理軟體下載(V1.0) 有 “ 2 則迴響 ”

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *