前一陣子畢業季節，協助製作畢業班刊的經驗，經過彙整後記錄下來，提供給每年有需要班刊編排的朋友參考。這套流程比較簡便，在國小與高中的學生都有採用過，只需要一位總編輯來主導整個過程，當然還有編排-會使用 Microsoft Word 即可，如果還會使用 PhotoImpact 或 其他圖片編輯軟體 (製作大頭照的特效) 更好，可以讓照片處理得更出色。
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以 Office Excel, Word 為例，教你印製大宗郵件的地址名條標籤，只要購買現成的標籤貼紙，使用印表機就能夠自己列印標籤。如果有缺字的問題，建議參考 [ 解決中文缺字的罕用字集 ]。
首先利用 Microsoft Excel (或編輯工具)，建立收件人資料；包括郵遞區號(Zip)、地址(Address)、收件人公司(Company)、和姓名(Name)，建立完畢後存檔(.xls)，稍後由 Word 整批將資料匯入。
Adobe 公司 4/12 推出Creative Suite (CS5)，根據該公司的慣例中文版下半年就會推出(據傳六月左右舉辦中文發表會)，不過以我們的往來客戶的粗略調查結果，目前還是以使用 CS2 或 CS3 居多，很少收到 CS4 的檔案，甚至公司內部雖然有購買和安裝 CS4 的版本，大家還是習慣使用舊版本。上一版 CS4 生不逢時，正好遇到美國金融危機，企業縮減預算跳過升級，因此 CS5 的發表，被 Adobe 寄予厚望，期望能夠帶動用戶從 CS3 直接升級至 CS5，到時候又要猶豫是否要升級了!!!
在網路上從事數位印刷服務，經常有客戶詢問如何將獎狀、證照、作品集、舊照片等，用數位相機翻拍成電子檔案，方便在Microsoft Word裡編輯推甄備審資料檔案，或製作寶貝成長紀錄簿、長輩一生回憶錄等寫真相簿。下面提供兩種翻拍方式，視個人條件自行選擇。自然光下拍攝色溫較正常，不會偏色，但需在室外有環境條件的問題，而在室內用燈泡翻拍，比較自由、方便，但要選擇白色燈炮(接近自然光)，否則色溫會偏黃(黃燈泡)。
另外我們有提供掃描為電子檔案的服務，有需要的客戶請來電(02-2522-3900)詢問客服人員，再將照片郵寄至本公司。掃瞄完成的電子檔案將透過 E-Mail 傳送、燒錄成CD、或提供 FTP方式讓您下載。郵寄來的老照片將與製作商品一併寄回客戶。