從事網路印刷多年,我們通常會將客戶的電子檔案備份下來,以方便客戶將來需要重印或修改印刷品的需求。一直以來都是每個月透過軟體自動整理與編號後,燒錄到光碟片當作備份。當燒錄的備份光碟越來越多,要找出某一片光碟內的客戶檔案時,總不能一片一片地將光碟翻出來找吧 ?!
我們是使用免費的 CD Index – 光碟索引大師,先用它幫已經編號的光碟片建立光碟索引,索引裡包含該光碟裡頭的所有檔案的資料夾、檔名、大小等資料。爾後,客戶來電通知要重印時,只要在 CD Index 裡搜尋客戶名稱或訂單編號,就可以很快地找到該檔案所在的光碟片編號及其檔案內容,大大地節省找光碟的時間。