閱讀書報雜誌或文件紙本遇到好的文章內容,想要掃描下來日後再看的時候,通常會使用平台式掃描器 (Flatbed Scanner) 來掃描文件成為電子檔案,不過並不是每個人身邊都會有一台平台掃描器 (而且體積也不小),倒是隨身都攜帶的智慧手機 (Smart Phone) 可以幫上忙。
在 Google Drive 雲端硬碟的 Android App 軟體裡,提供了方便的文件掃描功能,使用智慧手機的拍照功能就可以掃描文件成為一個 PDF 檔案,還可以不必花錢做文字辨識 (OCR) 處理。從軟體主選單中點選「新增項目」,就會看到「掃描」的功能選項,開始進行文件掃描。