每天從網路收到大量的上傳檔案，第一件事就是檢查這些要印刷的稿件，確認它們是否可以進入印刷生產，我們稱為「印前預檢」（Preflight）作業。就像飛機起飛前需要預檢確保安全一樣，我們藉由檢查檔案中的潛在錯誤，確保印刷品品質和順利生產。下面列舉幾項最常發生的印刷完稿問題，以及如何自行解決這些問題，當作您的印前（上傳前）的檢查指南。「易普印」網站的《常見問題(FAQ)》網頁裡也有類似的說明。
- 沒有多加出血邊
- 這個「沒有出血」的問題佔最常見問題的首位。並且經過客服人員說明如何解決此問題後，還是會一直做錯了。重點為：應該是圖文內容大小不變，但底圖向外延伸超過裁切邊，而非將圖文內容向外擴大。
- 英文印刷用語 Bleed 直翻「出血」，意即內文圖檔向外延伸的部分。一般需要至少多加 2mm 出血，即往裁切線向外延伸的距離為 2mm。詳見《為何印刷檔四邊要多加出血？》的教學說明。
- 最近兩三年，也陸續會有客戶上傳在 Canva 線上設計平台 設計與下載的 PDF 檔案來印刷。其中最大的問題是沒有勾選出血邊，或是有勾選出血，但其實版面的底圖等物件內容，並沒有拖曳超過 Canva 的出血邊線。詳見《使用 Canva 線上設計之「PDF 列印」的注意事項》
- 欠缺字型
- 一般會要求客戶上傳 PDF 格式的檔案，以避免發生缺少字型的問題。但有些設計師習慣使用 Adobe Illustrator、Office 等原生檔案來上傳，就會發生欠缺字型的問題，解決方式只能要求他們再上傳所缺少的字型，或是請他自行先轉存為 PDF 格式再上傳檔案。
- 但是，轉存為 PDF 檔案格式，並不能 100% 避免發生缺少字型的問題。因為有些字型設計者，不允許軟體將該字型崁入 PDF 檔案裡，這樣的 PDF 檔案還是會有缺字型的問題。解決方式只能將檔案印列為 PDF，或是在 Adobe Illustrator 軟體裡，將文字轉為外框（Outline）。這樣的做法，是將文字變成向量圖形，就不再需要字型了。現今所有合版印刷廠，也都要求上傳檔案前，要將文字轉為外框，否則會被退件！
- 前述《使用 Canva 線上設計之「PDF 列印」的注意事項》裡面，提醒要勾選「將 PDF 平面化」選項，也同樣會將文字轉為外框（Outline），以避免可能有掉圖、掉字的機率。
- 欠缺圖檔或圖檔解析度不高
- 以 Adobe Illustrator、InDesign 等原生檔案上傳，常會有缺少圖檔的問題。因為這些檔案的設計師，都會採用檔案連結的方式置入圖檔，以減小原生檔案大小（儲存空間），加快存取速度。
- 解決方式，除了建議設計師轉存為 PDF 檔案再上傳之外，就只能請他再上傳缺少的圖檔，或將所有使用的圖檔及原生檔案壓縮在一起再上傳，不然就是改採用嵌入圖檔的方式。
- 然而，圖檔解析度不夠高的問題，通常客戶也無法處理，因為他是從網路取得的，只有這樣解析度的圖檔。只能請他透過「AI 生成圖片、放大圖片」一途。
- RGB 圖檔印刷問題
- 通常智慧手機拍攝或從網路取得的圖片，都是採用 RGB （色光三原色）的色彩模式儲存，但印刷卻是由 CMYK（四色油墨）相疊印而成。因此「印前預檢」（Preflight）作業時，都會自動將 RGB 轉為 CMYK 的色彩模式，才能進入印刷流程。
- 自動將 RGB 轉為 CMYK 的色彩模式，有些顏色會偏色，因為它不在可轉換的色域範圍之內。比如太暗或逆光的照片，在螢幕 RGB 色光下，並不會太黑，但以油墨 CMYK 印刷，就會太過黑了。
- 解決這個問題的做法，除了要求客戶先將 RGB 照片轉存為 CMYK 之外，有時候只能透過電腦軟體偷偷幫圖片調整一下，以避免色偏的問題。如果印刷品質要高的話，就必須透過比較貴的「印刷打樣」方式，比較保險不會有品質上的爭議。畢竟，螢幕上校對跟真實印刷總是有差異的，就算購買號稱能夠模擬印刷色域的數十萬的螢幕，也還是有風險的。
- 欠缺額外加工標示
- 除了印刷之外，有些印件還需要「印後加工」處理，像是燙金、打凸、上光、白墨或防偽底紋等，這些印後加工的工序，都需要額外的一個檔案，而且將顏色改為 100% 黑色，才能給外包的加工廠處理。
- 另外是需要套印變動資料（流水號、條碼等）的印刷位置與字型大小標示，因此在「設計雲」線上設計票券、停車證的版型裡，都會多加一個設計變動資料的物件，提醒客戶記得要標示它。
- 其他的印後加工項目，還有撕裂線、壓線的位置，線印或不印出來等等。
- 漏傳其他檔案
- 包含前述的原生檔案上傳，漏傳了檔案連結的圖檔，以及額外印後加工所需要的檔案。
- 套印變動資料（流水號、條碼、車號、照片或獎狀證書資料），忘記一併上傳這些變動資料的 Excel 資料檔案。
上述這幾項最常遇到的印刷完稿問題，文章的想法來自香港的印蕉（Printing Banana）《印刷稿最常錯的問題 最全面設計檔檢查及處理指南》不妨一起看。另外，推薦一本旗標出版的設計工具書《為什麼印出來變這樣？》，內容相當豐富，是日本知名視覺設計師「井上のきあ」的力作。部落格上也有介紹幾本設計相關的書籍《設計師一定要懂的印前設定知識》。