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「資料交換格式」（Data Exchange Formats）指的是在不同軟體、系統或程式之間交換資訊的標準格式。 常見的格式包括 XML、JSON、CSV 等，它們透過結構化的方式確保資料能夠被正確理解和處理。一直以來，內部資訊系統全都採用 XML 資料格式來儲存資料，因為它是一種標記語言（Markup Language；ML），可以自行定義規則來儲存任何資料，像網頁的 HTML 也是一種 XML 格式。