由於 MS Office 軟體所編排出來的文件，在不同印表機與作業環境下，文件內容會自動重排，以及有缺少字型的麻煩。因此上傳 Office 文件檔案至網站製作印刷品前，我們都會請客戶先行產生 PDF 檔案之後再上傳，來避免發生文字重排、溢排和缺字型的問題。
通常會建議客戶們下載並安裝 PDFCreator 軟體來產生 PDF 檔案，PDFCreator是一個免費的PDF轉檔軟體，只要透過「列印」的方式，就可將各種文件轉換成PDF格式。MS Office 2003 及以前的軟體版本，只能採用這種常用的方法。此免費軟體的下載及使用說明請至線上教學網頁閱讀。注意：請勿使用作業系統中的「細明體」、「新細明體」、「標楷體」等字體，避免產生筆劃交錯處鏤空，產生破洞字。
官方部落格 PDFForge 於 2012/3/12 公佈新推出 PDFCreator v1.3.0 原始英文版更新的消息。這個版本距離上一個版本 (v1.2.3) 大約有半年的時間，算是更新速度蠻快的軟體。
這個版本主要是更換內部模組 –RedMon DLL，解決 Windows Vista / Windows 7 作業環境下使用者權限控管 (UAC) 的存取老問題，以及增加新工具軟體 – PDFArchitect，提供PDF檔案頁面的編輯(有限功能)、刪除、旋轉功能。由於純屬於軟體內部模組的更動，並沒有變動訊息內容，因此中文語系檔案 (chinese_traditional.ini) 的翻譯，不是有需要。
自從今年初 (2011/2/16) 推出 PDFCreator v1.2.0 中文化，這是今年第二次完成 PDFCreator v1.2.3 中文版的開發，原始英文版 PDFForge 正式公佈於 2011/9/9，這個中文版現在推出應該不算太晚。PDFCreator v1.2.3 安裝軟體由此下載。若想瞭解更多關於 PDFCreator 的使用說明，按此連結至線上教學。
PDFCreator 官方部落格 PDFForge 公佈 2011/5/19 推出 PDFCreator v1.2.1 原始英文版更新的消息。6/9 已經先將繁體中文語系檔案(chinese_traditional.ini)翻譯上傳官網更新，完整中文化版本似乎不是必要的。
這個版本主要是改善反安裝軟體(uninstaller)，以後安裝更新版本時，會保留原先的軟體設定值及虛擬印表機名稱，不再刪除這些設定的資料。另外也增加 image2PDF 的小工具，可以將多個影像檔轉換存成一個PDF檔案。
PDFCreator 工具的官網部落格 PDFForge 公佈，PDFCreator v1.2.0 原始英文版正式公佈(2011/1/24)。這個新版本主要是修正從低優先權程式的列印問題；如Google Chrome或Adobe Reader等，並且新增支援有透明度(transparency)的PNG圖檔，內建的Ghostscript版本亦更新至V9.0。