一直都是 PDFCreator 軟體愛用者 (也是長期中文語系檔翻譯者)，總是想在此軟體上面加掛功能，這次終於遇上了機會。以往人工報價不論是傳真或電子郵件，皆是透過傳真伺服器 (Fax Server) 管道寄送出去，但解析度較低又是黑白的。現在改將報價單透過 PDFCreator 列印成 PDF 檔案，接著執行加掛程式 (Print2eMail)，並自動成為附件檔案 (高解度、彩色文件)，直接寄送電子郵件出去。
作者: 小宜
繼七月份加入汽車停車證版型範本之後，如期在八月初再加碼推出機車停車證的新版型範本，還包括了圓形及方形兩種形狀，這是客戶詢問度最高的產品區塊，尤其是圓形的機車停車證！備註：也可以將機車證版型當作汽車證使用，這樣子變化就更多了。機車停車證通常是防水貼紙材質 (單面彩色印刷)。
接續上個月新推出之「2017 折價券花俏活潑版型」，它有別於傳統的折價券樣式，普遍反應很不錯，對折價券設計有興趣的話，值得連結過去看看。七月份再加碼加入汽車停車證版型範本，也先預告八月份還有機車停車證的新版型範本，這是以前客戶詢問度最高的產品區塊，就趁今年暑假將停車證這部分一次補足了！
在 Office Word 軟體裡，辛苦編寫大半天的文件，突然電腦跳電 (夏天要小心！) 或當機，沒存到文件檔，就會有像圖片上這位小姐的表情，心裡慘叫：「OOPS 完蛋了！怎麼辦？」其實，在 Office 套裝軟體裡，早已內建自動存檔 (AutoSave) 功能，你可能不知道或沒有將它設定好。
為了保護客戶的檔案，只要對外的 PDF 檔案都一定會加以密碼保護，不論是給客戶線上校對，或是透過電子郵件的附加檔案。原本都是在儲存 PDF 檔案時，做文件的保全設定，但是同事工作一忙的時候，就經常忘記這檔子事。最近決定將這項 PDF 加密的工作，交給電腦軟體來代勞才是正途。
