亞馬遜 (Amazon) 有個產品開發方法稱作「Working Backwards」類似逆向思考的方式，開發團隊必須在開始產品設計/軟體開發以前，要先寫產品發佈的新聞稿、使用手冊，以及產品的常見問題集等三樣文件。這三樣文件不超過兩頁影印紙，目的就是為了讓產品簡化和容易使用。
接續上個月新推出之「2017 折價券花俏活潑版型」，它有別於傳統的折價券樣式，普遍反應很不錯，對折價券設計有興趣的話，值得連結過去看看。七月份再加碼加入汽車停車證版型範本，也先預告八月份還有機車停車證的新版型範本，這是以前客戶詢問度最高的產品區塊，就趁今年暑假將停車證這部分一次補足了！
在 Office Word 軟體裡，辛苦編寫大半天的文件，突然電腦跳電 (夏天要小心！) 或當機，沒存到文件檔，就會有像圖片上這位小姐的表情，心裡慘叫：「OOPS 完蛋了！怎麼辦？」其實，在 Office 套裝軟體裡，早已內建自動存檔 (AutoSave) 功能，你可能不知道或沒有將它設定好。
為了保護客戶的檔案，只要對外的 PDF 檔案都一定會加以密碼保護，不論是給客戶線上校對，或是透過電子郵件的附加檔案。原本都是在儲存 PDF 檔案時，做文件的保全設定，但是同事工作一忙的時候，就經常忘記這檔子事。最近決定將這項 PDF 加密的工作，交給電腦軟體來代勞才是正途。
身處在這個快速變動的數位化時代，隨時會出現黑天鵝事件，讓人不知道該如何應變！當市場大環境發生變化時，如果公司領導人無法預見這樣的趨勢轉變，就會導致營收衰退、甚至於公司倒閉的危機，柯達(Kodak)、雅虎(Yahoo)、百視達(Blockbuster)等大公司的殷鑑不遠。
