名字是罕用字怎麼辦?

幫忙客戶印製可變動資料時,最麻煩的是遇到罕用字。最常發生於地址名條(明信片)、會員卡/出席證、族譜、或是獎狀證書等,需要印上姓名的時候。有時候客戶會告訴我們,那個罕用字的注音,還容易處理並找到它的字型來排版,但有時只註明「王+尹」,就非常地頭大了,只好求助於《全字庫》這個寶庫 (CNS 11643 中文字庫)。

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小小台灣的第六都誕生

在 2010 年台灣一下子跑出五個直轄市 (五都選舉),除了台北市、新北市,還有縣市合併的台中縣市、台南縣市、高雄縣市改制,2014年 (民國 103 年) 六都選舉後,12/25 又多出第六都桃園市,加入直轄市行列。一個小小的台灣島上,盡然有六個直轄市,堪稱是個世界第一吧!

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解決中文缺字的罕用字集

使用 Office Word、Excel 來印製喜帖或行銷用的地址名條貼紙時,最麻煩的事情之一是,郵寄收件人的名字在 Windows 系統裡面找不到某個字,通常稱為罕用字(不常用字),一般是出生算命時命理師說五行中缺了 something,而取名用了一個罕用字,或是父母親很有學問等等。

還好遇到這樣的缺字情況時,微軟 Windows 作業系統在附屬應用程式裡面,提供了 True Type 造字程式,從早期的 Windows XP 到 Windows 7/8 都有,讓你可以自行針對這個罕用字來造字,軟體的使用操作還算容易,這裡也有篇文章說明 [使用 True Type 造字程式,創建打不出來的字 ]。

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網頁表格資料轉至 MS Excel 方法

公開資訊觀測站上有提供股票上市、上櫃及興櫃公司的基本資料彙總,有位客戶需要將整個資料內容擷取下來用以製作地址名條貼紙,希望我們能夠幫忙資料處理和貼紙印製。經過一番網路搜尋和嘗試研究之後,下面三種方法可以達到所需要目的,但是各有其優缺點,還需要人工做後續整理 ,才能利用這些資料來印製地址名條貼紙。

  • 最簡單的方式是在該網站網頁上,先按下 <Ctrl-A> 全選整個資料表格,或使用滑鼠選取所需要的資料表格,再 複製資料剪貼 至 MS Excel 的工作表,MS Excel 軟體會透過系統內建的 IE 瀏覽器功能來解譯 HTML格式,轉換到工作表的儲存格中。採用這種方式大部分網頁表格資料的顏色等排版樣式,在轉換時會被保留到 Excel 檔案裡,但不需要的合併儲存格的格式也被保留 (如下圖),需要人工解除合併儲存格的部分,資料筆數多時有點麻煩、累人又費時。

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印製地址名條貼紙一次到位

客服部門經常接到的電話詢問,除了如何印製獎狀證書的方式,地址名條模造貼紙的印製是另一個常被問的問題,這方面的問題經過討論與匯整後,在這篇文章裡加以詳細說明。
備註:已經新增 「地址名條之透明貼紙」產品,可線上估價與上傳檔案,適合喜帖、邀請卡的信封。

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