電子名片應用

這幾年電子名片的概念逐漸被接受,不少公司名片上會附有 QR Code,利用智慧手機掃描就可以儲存紙質名片上的資訊 (vCard 格式) 至手機通訊錄裡。vCard 是電子名片的文件格式標準,它可包含姓名、地址、電話號碼、網址,公司名稱,相片等個人資訊 (維基百科定義)。

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產生電子名片 QR Code 的簡便方法

幾個月之前設計了一套名片印刷 QR Code 的製作流程,記錄在「QR Code 電子名片應用-vCard」文章裡面,但是公司同事與不熟悉網路應用的客戶,全都跟我反應這樣的作法有點複雜或麻煩,能否讓產生名片 QR 條碼更簡單、方便一些呢?研究出來的新方法說明如下,分為前台與後台兩段式作法:

前台:首先請下載-名片資料的 Excel 檔案,這個 Excel (.xls) 資料檔案是採用 vCard v3.0 的標準而設定欄位。下載該檔案之後,請將名片資料填入所下載的 Excel 檔案中;(A) 從第三行起填寫,每張名片佔一行,(B) 將不需要的欄位清空,就不會加入條碼,(C) 如果名片反面為英文,請另加一行英文資料,以便產生英文版本的 QR Code 條碼。
備註:電話號碼、手機號碼、傳真號碼或E-Mail 欄位,可含多個項目,需用分號(;)隔開。
例如:(02)25223900;(02)7701-5001 或 service@eprint.com.tw;tw.eprint@gmail.com

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QR Code 應用在電子名片vCard

相較於傳統一維條碼僅能儲存30個數字的限制,二維條碼比如 QR Code能儲存多達7089字元的數字或字母,不論是網站連結、電子郵件信箱、電話號碼、臉書或噗浪網頁等名片資料,都能輕鬆的被儲存在正方形圖案中,再透過智慧手機讀取,不再需要人工輸入名片資料或名片掃瞄軟體辨識讀取。

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