一般的文書編排設計，並沒有出血邊（Bleed，印刷專有名詞）的觀念，尤其是使用 MS Office Word 文書編輯軟體，見右下圖。由於裁切準度會有些許誤差，就會在黃色框外圍出現白邊（紙張的顏色）。經常需要在電話裡解釋說明，並重新修改檔案，造成雙方的困擾。
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微軟 MS Office 軟體產品從 2007 版開始，在軟體裡內建有另存 PDF 或 XPS 檔案的功能，免除了需要額外安裝 PDF 轉檔軟體的麻煩，不過轉存檔案的圖片解析度卻有點變差或模糊。有時候客戶自己會發覺這樣的問題，有時候則會抱怨是印刷品質不好。其實這是因為 Office 軟體的定位是給辦公室的用途，並沒有考慮到印刷的用途所致。
