上傳電子檔案來印製印刷品時，最常遇到的兩大問題是圖片解度不足及缺少字型，通常會建議顧客自己存成 PDF 檔案，以避免缺少字型的問題。然而，有時候客戶儲存的 PDF 檔案尺寸不正確，或需要協助編輯內容的情況，就會有開啟上傳檔案時發生缺字型的問題，這時候通常會請客戶寄送所缺少的字型檔案來解決問題。
上述缺字型的困擾情況，如果你是使用微軟 Office PowerPoint 軟體的話，其實這個軟體本身已經提供了內嵌字型 (Embed Fonts) 的好用功能在裡面，可以將簡報檔案內所使用的字型一起打包放入檔案裏面，任何人的電腦開啟檔案時才能顯示正確的字體。
根據不同 Microsoft Office 2003 ~ 2010 版本，方法分別如下：