又一資料夾監控軟體 (整合篇)

為了以電腦軟體自動做 PDF 檔案加密,省卻同事做這項工作的負擔,以及避免忘記這檔子事。曾經試用評估 Watch 4 Folder 和 A-PDF Password Security Service 兩套軟體,最後選擇了後者,詳見文章《監控目錄並加密 PDF 檔案》。其實 Watch 4 Folder 軟體再加上免費的 PDF 加密工具,也同樣能夠達到類似的功能,只是會有些限制及需要一些整合工作。

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監控目錄並加密 PDF 檔案

為了保護客戶的檔案,只要對外的 PDF 檔案都一定會加以密碼保護,不論是給客戶線上校對,或是透過電子郵件的附加檔案。原本都是在儲存 PDF 檔案時,做文件的保全設定,但是同事工作一忙的時候,就經常忘記這檔子事。最近決定將這項 PDF 加密的工作,交給電腦軟體來代勞才是正途。

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