每年的年底是吃尾牙、喝春酒的時刻，除了吃喝的聚餐宴席之外，大家最期待的莫過於摸彩活動了。通常公司只負責印刷抽獎券與摸彩卷，以及套印員工資料的工作，最近有位客戶提到「摸彩卷開獎」的需求。想了幾天之後，決定採用原有「折價券管理軟體」的系統架構，同樣在 Office Excel 軟體裡，來開發「摸彩券開獎工具」。
新開發的「摸彩卷開獎 Excel 工具」，見上圖，可以匯入員工名單（編號、姓名和部門）等資料，也可自訂這三個欄位名稱。 要開獎時，只要按「Winner?」鈕，再輸入或掃描員工編號的條碼，開獎APP自動搜尋該編號並帶入姓名與部門，以及註記其得獎獎項。 只要已經安裝微軟 Office Excel 電腦軟體 2003 以上版本，不需要經過安裝程序，直接下載「摸彩券開獎 Excel 工具」馬上使用。
下載 Excel 工具（.xlsm）後，先切換到「Data工作表」如下圖，貼上前面三個欄位，並修改這三個欄位的首行，它會當作開獎畫面左邊的標題。 E欄的首行內容，將作為開獎畫面上方的抬頭，E欄第二行起則是所有獎項的表列。
完成資料準備後，返回「Main 工作表」見上圖，點選右下角的「資料匯入」按鈕載入資料，並確認總人數上的筆數，以及下拉式獎項的獎別等內容是否正確。 如果資料有錯誤，再回到「Data工作表」進行修改，以及「資料匯入」，舊資料會被覆蓋掉（請注意！）