郵件標籤合併列印

以 Office Excel, Word 為例，教你印製大宗郵件的地址名條標籤，只要購買現成的標籤貼紙，使用印表機就能夠自己列印標籤。如果有缺字的問題，建議參考 [ 解決中文缺字的罕用字集 ]。

首先利用 Microsoft Excel (或編輯工具)，建立收件人資料；包括郵遞區號(Zip)、地址(Address)、收件人公司(Company)、和姓名(Name)，建立完畢後存檔(.xls)，稍後由 Word 整批將資料匯入。

開啟 Word 2003 建立新檔(設定紙張尺寸)，從 [工具] 選單的 [信件與郵件] 裡選擇 [合併列印] 功能，在視窗右側會開啟 [合併列印精靈]。圈選 [選擇文件類型] 裡的 [標籤] 項目，按下一步開啟文件(使用目前文件)，再按一步選擇收件者，會顯示標籤選項對話框，選取所需要的標籤紙大小，Word就會將目前文件版面自動配置完成。

按下一步安排標籤，會顯示選取資料來源對話框，來切換至剛才儲存的 Excel 檔案，接著在選取表格對話框，按下 [確定]鈕，軟體會將資料讀入按照 Excel 的欄位方式顯示，我們使用預設值，按下 [確定]鈕 繼續。

再按下一步安排標籤，將滑鼠移至要放置地址名條的位置(第一行-沒有NextRecord那個區塊)，點選安排標籤裡的地址區塊(第一項)，按 [確定]鈕 接受預設值，再按點選複製標籤裡的更新所有標籤，按下一步預覽標籤，Word軟體即顯示第一頁的結果，如果確定無誤，按下一步完成合併，選擇合併裡的編輯個別標籤，將產生並開啟郵寄標籤檔案，檢查和修改內容後就可以列印了。