上傳電子檔案來印製印刷品時，最常遇到的兩大問題是圖片解度不足及缺少字型，通常會建議顧客自己存成 PDF 檔案，以避免缺少字型的問題。然而，有時候客戶儲存的 PDF 檔案尺寸不正確，或需要協助編輯內容的情況，就會有開啟上傳檔案時發生缺字型的問題，這時候通常會請客戶寄送所缺少的字型檔案來解決問題。
上述缺字型的困擾情況，如果你是使用微軟 Office PowerPoint 軟體的話，其實這個軟體本身已經提供了內嵌字型 (Embed Fonts) 的好用功能在裡面，可以將簡報檔案內所使用的字型一起打包放入檔案裏面，任何人的電腦開啟檔案時才能顯示正確的字體。
根據不同 Microsoft Office 2003 ~ 2010 版本，方法分別如下：
數位相機的功能越來越高檔，除了解析度從早期的百萬畫素，提升到千萬畫素之外，具備方向感知器 (Orientation Sensor) 又稱為陀螺錘或水平儀功能的新款數位相機，也開始在相機與智慧手機市場上陸續出現。
具有方向感知器的相機，是使用照片檔案 EXIF 資訊 (Metadata) 的方向欄位 (Orientation Flag)來記錄相機與地面的相對位置，會有下圖四個常見的方向數值。常用的 ACDSee 軟體會依 EXIF資訊幫您輕鬆轉正照片，不再需要人工去編輯旋轉照片。
如果印刷品上需要有金色、銀色的效果，例如獎狀證書、手提袋、邀請卡或喜帖等，通常會被這幾個專有名詞搞得頭昏腦脹，不知道燙金、假金與印金有甚麼差別？應該要選擇那一種方式？客服人員也經常需要花費一番功夫，在電話裡解釋來幫忙客戶做決定，才想到寫篇文章做一些說明。
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重要提醒：2014年底已推出 Google 雲端版的折價券精靈 (Coupon Wizard)，並停止 MS Excel 桌上版的軟體更新，但還是繼續提供桌上版的軟體下載。
Google 這家公司提供了許多免費的網路服務 (Web Services)，除了最常用的搜尋引擎及 GMail 之外，Google Docs 文件服務也是每天必用的一項服務，因此已經有很長一段時間沒有使用 Microsoft Office 軟體了。在 Google 文件服務裡面就提供了免費的文字辨識 (OCR)功能，如果偶爾才需要做文字辨識處理的話，並不需要再去購買一套文字辨識軟體，透過 Google 文件服務就可以搞定了。
登入 Google 帳號進入文件服務，點選檔案上傳圖示 -> 選取欲文字辨識的 PDF圖檔。
接著在 [上傳設定] 的對話框內，勾選「 將 PDF 檔案或圖片檔案中的文字轉換為 Google 文件」。