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《版型研究室》物件擺放原則

易普印官網提供了多種商品的 Word 版型,例如折價券入場券停車證出席證等。雖然版型設計得不錯,客戶也經常下載套用,但設計師總是希望有些「基礎原則」可依循,而非單靠個人的美感來設計。

圖片取材自 unsplash
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❄免費資源(圖庫/版型) ❄網站新玩意 (New Stuffs) ❄變動資料套印 (VDP)

2019新版出席證版型範本

距離首發(2017)出席證、貴賓證版型範本也已兩年了,趁著暑假空檔期間,重新設計了許多個新的版型,見下圖。適合當作出席證、工作證等各種研討會或旅遊活動,或是公司員工的識別證等用途。除了提供套印編號、條碼、姓名或照片等變動資料服務,還可加購封套、吊帶和護貝喔!

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❄變動資料套印 (VDP) 軟體工具下載 雲端應用

Google 合併列印標籤

製作地址名條的標籤 (Label) 貼紙,可以利用 Office Word 與 Excel 的合併列印功能來達成。如果是使用 Google Docs 文件與試算表,要怎麼做到合併列印?只要加入相關的外掛程式 (add-on),例如 Avery Label Merge 或 Label Merge 就能夠輕鬆完成又不花錢。

先使用 Google 試算表編輯名單,第一列為標題欄位 (如上圖)。再到 Google Docs 文件,打開[外掛程式]選單,選擇[取得外掛程式]「 Avery Label Merge 」,或是點選這裡直接安裝。外掛安裝好了,從[外掛程式]選單的「 Avery Label Merge 」,點選[ New Merge ],開始合併列印作業。

首先,選取左邊的「 Address Labels (地址名條)」、右邊則是製作名牌/出席證,以及在一張紙上要印幾個標籤,接著選取Google 試算表的名單,就來到設定標籤欄位的部分 (見上圖)。Google 文件的左邊有英文操作說明及「Label or Name Tag」的文字框,右方則是 Google 試算表的欄位名稱表列。 點選右邊的欄位名稱,會將名稱插入左邊的文字框內,選取所需要的幾個欄位,再編排調整標籤版面/文字間距。

調整標籤版面完畢,按下[ Merge ]開始產生合併列印文件檔,一段時間後,會顯示按[ Open ]以開啟完成的 Google 文件,就會看到類似如下的標籤頁面,可以進行列印或繼續修改標籤版面。

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❄免費資源(圖庫/版型) ❄網站新玩意 (New Stuffs) 折價券/禮券/入場券

首發入場券/門票版型範本

汽機車停車證版型貴賓證/出席證版型之後,新推出入場券/門票版型範本,適合發表會、音樂會等各種活動當作入場票券用途。提供套印樓層、座位編號、不同場次,一維/二維條碼 (QR Code),或姓名、圖片等變動資料服務。

因應不同的活動場合,我們分別設計兩大類的版型範本:發表會 (Event)、音樂會 (Concert),如上圖和下圖所示。特地為音樂會設計版型的主因是,大專院校的音樂科系每年都有畢業發表會,常有設計/印製入場券的需要。

同樣地,採用統一的版型瀏覽與選取介面,如下圖,提供入場券/門票 Word 版型免費下載 (將連結至易普印官網)。目前有十款 Word 版型,採用 Word 2003 格式存檔,適合 Office 2003 以上版本,下載版型檔案後,即可自行編輯修改。

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❄免費資源(圖庫/版型) ❄網站新玩意 (New Stuffs) 證卡/賀卡/明信片

首發:貴賓證版型範本

接續汽機車停車證版型之後,再推出貴賓證版型範本,適合當作出席證、工作證等各種研討會或旅遊活動,或是公司員工的識別證等用途。這是因應客戶的需求,首度找美工設計推出。除了提供套印編號、條碼、姓名或圖片等變動資料服務,還可加購封套、吊帶和護貝。

與汽機車停車證一樣,都採用 jQuery Flexslider 滾動式插件 (Plugin) 的操作方式,以方便瀏覽及選取。目前有十二款貴賓證版型,採用 Word 2003 格式存檔,適合 Office 2003 以上版本,下載檔案後,即可自行編輯修改。

備註:版型內的背景底紋為低解析度圖片 (加快下載檔案速度),僅作為編輯排版用途,印刷前會替換成原始向量檔。紅框是出血尺寸,黑框為完成尺寸,編輯時圖文內容不可超出此黑框範圍,最好距離黑框 3 公厘(mm)。