折價券的版型故事

約十年前 (2010) 陸續幾位顧客的詢問,「有沒有提供折價券版型,找美工設計比印刷費還貴!」,開始思索提供免費 Word 版型,讓他們下載版型進行修改使用。起初只有兩個折價券版型,但其採用度驚人,而詢問其他類產品的版型也持續飛來。

圖片取材自 Pixabay
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免費版型也是商機

網站上提供各式各樣的免費版型,讓顧客在網路瀏覽和下載 (Web Download),版型包括有名片、卡片、折價券、菜單、獎狀證書、複寫聯單 (劃撥單)、停車證等等應有盡有,不必花錢找人做美工設計,也省下往返討論改稿的時間。下載版型/範本之後,只要花點時間編輯圖文內容,就設計完成非常快速與方便。免費資源下載網頁

免費版型

免費版型推出之初,內部爭議頗多。大部份人認為辛苦設計版型、提供免費下載,但不一定會找我們印刷,是讓其他同業佔便宜,必須申請/登錄網站帳號後,才能瀏覽及下載版型,最終還是以讓顧客方便為主要考量而維持免費,並且每年持續增加更多版型。

更多免費版型

常言道:「吃虧就是佔便宜」,就像 Evernote、Google 等免費的網路服務,大多數人是免費的,總是會有需要的人願意付費。免費使得網站流量增加了,無形中網站排名往前,喜歡我們服務的顧客越來越多,自然商機變大了,何樂而不為?

獎狀&紙相框專屬的製作精靈

獎狀證書及新推出的軋型紙相框產品裡,提供了數十種的彩色邊框和背景底圖,讓客戶自由選擇。為了讓用戶能夠輕鬆編輯排版,特地在 Office Word 上開發了製作精靈軟體,微軟公司稱之增益集 。下載 Word 版型檔案後,使用滑鼠按幾下左右 (< >) 箭頭,就可以一邊挑選一邊瀏覽提供的底圖邊框,或者點選 <自訂邊框...> 插入自己的圖片/照片。

獎狀證書製作精靈

在紙相框的製作精靈裡面,按 <選擇照片…> 鈕還可以選擇要放置在中央的照片,製作精靈會自動載入照片、做等比例縮放,並置中置放。並在照片四周加上金色邊框 (1mm 寬度),讓照片有立體感。圖片編排之後,輸入上下標題文字內容,以及選擇字型與大小、顏色,幾分鐘時間就完成編輯作業。

紙相框製作精靈

最後,按下 [線上估價 & 檔案上傳] 按鈕 (軟體會自動存檔),將自動在網路瀏覽工具上開啟產品網頁,透過一分鐘快速估價,即可上傳檔案/傳送訂單,從編輯到估價、傳送檔案,一次輕鬆搞定。

雲端印刷十年修練(6) -易普印 3.0

鼎無三足而不立」,『易普印』品牌的發展歷程,從個性化/客製化印刷 (2007年的 1.0 版),到導入網路印刷的商務平台服務 (2009年的 2.0 版) 。2011年再朝向可變動數據印刷發展 (Variable Data Printing;業界簡稱 VDP),著重於折價券/入場券、獎狀證書、地址名條、刮刮卡/密碼卡等的利基市場,建立了第三根柱子後,總算平穩下來而鼎立。

現金抵用券

這第三根柱子─可變動數據印刷,有稱之為資料庫印刷 (Database Publishing),是因應數位印刷技術而生的資訊技術。以前變動的號碼,比如折價券序號,只能夠使用鉛字機器套號,才能在每張票券上印上流水號碼,而且有許多的限制,目前複寫聯單還是採用這樣的套印方式。

數位印刷機出現之後,由於每張紙可以印上不同的印刷內容,不但可以印上不同的流水序號,還能夠印上各種一維條碼 (Bar code) 和二維條碼 (QR Code),因此我們開發了許多的軟體工具,應用於獎狀、證書,以及折價券和入場券等票券印製上面,並加入各種防偽印刷技術,例如細微字印刷、隱性螢光油墨印刷、雷射燙金膜等,推出時大受客戶歡迎。

由於累積了許多折價券客戶的需求,在 2010 年底時開發推出折價券管理軟體,首創折價券一站式 (One-Stop) 的服務模式,提供折價券序號/驗證碼產生、印製、管理、統計分析等從頭到尾的服務。這個軟體不論是否為我們的客戶,均可從網站免費軟體下載來使用,而且除了 Excel 桌上版本 (適用於 Office 2003 ~ 2010),更於 2014 年底研發出 Google 雲端版 (如下圖,具備中英文介面),只要進入免費的 Google 帳號,安裝折價券精靈 (Coupon Wizard) 外掛,就有相同的桌上版功能,不需要再購買微軟的 Office 系列軟體。

 Coupon Wizard

日本貿易振興機構 Japan External Trade Organization (簡稱 JETRO),其性質類似台灣的對外貿易發展協會 (外貿協會),從網站上發現折價券管理軟體的服務模式後,特別找我們另外開發一套該機構商談會的進退場管理系統,首次使用於 2013 年登台的台北商談會,並受到總部方面的肯定,推廣到大中華地區的五個大城市的商談會。2014 年再研發出 Google 雲端版的進退場管理系統,同樣在台北商談會場上首度採用。

名字是罕用字怎麼辦?

幫忙客戶印製可變動資料時,最麻煩的是遇到罕用字。最常發生於地址名條(明信片)、會員卡/出席證、族譜、或是獎狀證書等,需要印上姓名的時候。有時候客戶會告訴我們,那個罕用字的注音,還容易處理並找到它的字型來排版,但有時只註明「王+尹」,就非常地頭大了,只好求助於《全字庫》這個寶庫 (CNS 11643 中文字庫)。

以上例「王+尹」,直接用左邊的注音查詢,有邊讀邊輸入注音[一],在第二頁找到了那個字 ( 如上圖紅框處)。點選那個字,就看到該字的字型資訊,包括發音、筆劃、部首等,我們需要的是最下方 (如下圖) 的 Unicode 編碼 (248F9)

利用 Google 搜尋引擎,輸入「unicode 248F9」,通常第一個項目就是我們需要的網頁,或確認標題是 “Unicode Han Character”,並進入這個網頁。

網頁左邊會顯示該中文字,你可以圈選並複製,在任何編輯軟體裡貼上。點選右邊有個 “Fonts that support U+xxxxx”。

這個網頁會顯示字型資料,告訴你在你這台電腦上,支援顯示這個中文字的字型檔名,通常 Windows 7/8 會是新細明體-ExtB。如果作業系統沒有這兩個字型 (預設已安裝),建議你一定要安裝它,這些字型檔包含教育部罕用字、內政部戶政用字,非常重要好用。

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