長久以來，Windows 作業環境下一直缺少將檔案列印為 PDF 檔案的功能，我們才推薦採用免費的 PDFCreator 轉檔軟體工具來產生檔案。在 Windows 10 新版本裡面，微軟公司終於加入了這項名為 Microsoft Print to PDF 新功能，這樣基本的標準功能，Mac OSX 及 Linux 等作業系統，早在十年前就提供了，只因為當年微軟推出 XPS 要與 PDF (Adobe 已釋出為國際標準) 相抗衡，What a shame !
標籤: XPS
由於 MS Office 軟體所編排出來的文件，在不同印表機與作業環境下，文件內容會自動重排，以及有缺少字型的麻煩。因此上傳 Office 文件檔案至網站製作印刷品前，我們都會請客戶先行產生 PDF 檔案之後再上傳，來避免發生文字重排、溢排和缺字型的問題。
通常會建議客戶們下載並安裝 PDFCreator 軟體來產生 PDF 檔案，PDFCreator是一個免費的PDF轉檔軟體，只要透過「列印」的方式，就可將各種文件轉換成PDF格式。MS Office 2003 及以前的軟體版本，只能採用這種常用的方法。此免費軟體的下載及使用說明請至線上教學網頁閱讀。注意：請勿使用作業系統中的「細明體」、「新細明體」、「標楷體」等字體，避免產生筆劃交錯處鏤空，產生破洞字。
