外出或在家時,臨時需要傳真文件 (都已經網路時代了,還是要紙本為憑) 的話,通常會到便利超商去傳真,雖然有些貴,也只好遷就一下。其實,你還有其他的選項 – 網路傳真服務,這就是網路時代的好處。
我所使用的網路傳真服務 – HelloFax,在建立帳戶時,自動先提供 5 頁的免費傳真。然後,就像 Dropbox 的優惠方案一樣,完成一些簡單任務時,都會額外再獲得5頁的免費額度,例如分享到 Facebook、Twitter ,介紹親友們加入等,最近增加以 Google Drive 註冊/登入的話,則多奉送每月 50 頁之多。
除了透過上傳檔案 (upload) 方式來傳真文件之外,在 Google 雲端硬碟上,該公司還提供外掛程式 (add-on store),從 Google Doc 裡直接傳真文件。線上選取/安裝好外掛程式後,由主選單選擇 [外掛程式->HelloFax],在軟體右邊就會開啟視窗,只要輸入傳真號碼 (前面記得要加國碼),按下 <Send>即可傳送文件出去。
傳送完成之後,或在網站上點選 <Documents>,可以查看檔案傳真的狀態,以及管理傳真過的檔案文件,比如刪除、命名等功能,操作十分簡便。
PS:透過 Google Drive 傳真,有時候會很緩慢(約5分鐘)或發生傳送失敗情況(中文檔名嗎?)。