Word 插入背景圖片的正確作法

Microsoft Office 系列套裝軟體普遍使用於辦公室與學校機關裡，Office Word 更是電腦族們常用的文書編輯軟體，但是對於印刷業者來說卻是個夢饜。處理客戶 Office Word, PowerPoint, Excel 文件檔案是一件很麻煩的工作，因為 Office 系列軟體設計上是給一般印表機列印的用途，並沒有考慮印刷方面的製作需求；例如無頁面出血、無裁切規線、標楷體與細明體的節點漏白等問題，必須經過一番印前處理程序，才能將 Office 文件檔案修改正確，再送入印刷的生產流程裡。

在 Office Word 裡面插入背景圖片(重複出現每一頁當做底圖)的作法，如果使用的方式不對又是另一個大麻煩。以彩色獎狀製作為例，我們採用不同做法來插入背景底圖，錯誤與正確的方式，結果得到的PDF檔案差很大喔。

• 錯誤的做法：由功能表上 (Word 2003) 點選 [格式] -> [背景] -> [填滿效果]，從 [填滿效果] 對話框，選 [圖片]標籤，按 [選取圖片…]鈕來選擇一個圖片檔案。

• 插入圖片之後，雖然在整頁顯示下，圖片好像已經填滿整個頁面(左下圖)，但更改其他顯示比例時；如放大 200%(右下圖)，頁面就有點變成拼圖 (Tile)。

• 如果將 Word 檔案轉換 (Adobe PDFMak) 產生成 PDF檔案，就更慘不忍睹了，真的很像製作拼圖設計的效果，根本無法用來印刷製作!

• 正確的做法：功能表上 ( Word 2003) 點選 [檢視] -> [頁首/頁尾]。再點選 [插入] -> [圖片] 來插入圖片。以滑鼠右鍵開啟選單，選擇 [設定圖片格式…]，從 [設定圖片格式] 對話框，按 [配置]標籤，選 [文繞圖方式]裡的 [文字在前]方式，拉動圖片的四個角落到填滿整頁大小，就完成正確的插入底圖製作。
• 底圖顯示變淡屬正常，只要是為了方便繼續圖文編輯的設計，不必擔心懷疑。由於底圖通常會填滿整頁， Word 又沒有考慮出血的印刷需求，記得將版面設定的四邊各加大 3mm，這樣才不會發生印刷成品的四周出現白邊的問題 (詳見易普印網站線上教學的什麼是出血邊)。
• 採取此種插入背景圖片做法，所產生的PDF檔案才會與在 Office Word 軟體上顯示的效果一致。有時候在想，錯誤做法所導致的PDF檔案拼圖化結果，已經歷經好幾個 Word 版本了，網路上也批評好幾年，到 Word 2010 如今還不見改善，當今世上也只有微軟這家公司了。