為了將 Office Word/Excel 檔案裡面的圖片取出來重新排版，早期是直接用 Office Word 的另存新檔功能轉成網頁(HTML)，但得到的GIF檔畫質非常的差，也非原始大小尺寸。
第二種方式是運用 Office 2007 版，將檔案存成 .docx/.xlsx 的 XML 檔案格式，由於這類檔案格式是採用 ZIP 壓縮格式儲存，將檔案更改名稱為xx.zip，就可以解壓縮全部內容，切換至 word/excel 的 media 資料夾就會看到原始尺寸的圖片檔案。這個方法最方便，但前提是必要先安裝 Office 2007 軟體。
如果偶而才需要擷取圖片，覺得安裝 Office 2007 軟體很麻煩，可以下載網友開發的免費工具- OfficePic (v0.2)，支援 Word 和 Excel，該工具作者的部落格和下載在此，不必安裝解壓縮後即可使用。支援 bmp/gif/emf/emz/png/jpg/wmf/wmz 圖檔格式，預設存成 png 格式，至於 PowerPoint / Visio 都可以直接另存各種圖檔，就不需要外求了。