之前為了幫老師編排《我的數位相簿》照片集,為文《找出重複相片的好用工具》介紹了一些免費軟體來輔助相片整理。因為這位恩師已屆九十大壽,眼睛並不好,除了在電腦資料夾為圖檔分類外,也想要建立照片的縮圖目錄 (Contact Sheet),利用印表機印出紙本進行最終的校對與歸類。
由於平時習慣使用 Adobe 系列軟體,剛開始在 Photoshop 軟體的主選單上,看到有 [縮圖目錄 II] 功能,選擇「檔案 > 自動 > 縮圖目錄 II」,就會開啟如下圖的設定視窗,不過經過試用後,感覺這項功能的處理速度太慢,而且是採取單頁存檔的方式,並不符合我的需要。
後來從 Photoshop 的線上說明裡,提到 Adobe Bridge 也有建立 PDF 縮圖目錄的功能。 只要選擇「輸出模組」功能即可輕鬆存成PDF檔案,比起 Photoshop 軟體操作簡單又快速很多。如果輸出選擇 [網路收藏館],還可以建立網路相片藝廊 (Web Gallery) 形成一個網站內容,它的特色是有一個包含縮圖影像的首頁,可連結到顯示全尺寸影像的收藏館頁面。
簡單操作如下:先選擇一個照片資料夾,下方的 [內容] 區將顯示所有的照片縮圖,從「編輯 > 選取全部」 以選取全部檔案,再由右側的 「輸出 > 範本」選取 4*5 縮圖目錄,按〈重新整理預視〉鈕,在中央會看到第一頁的PDF 縮圖目錄預視。如果預視的效果符合需要,按〈儲存…〉鈕即可將整個資料夾的照片縮圖存成 PDF 檔案。