上傳電子檔案來印製印刷品時，最常遇到的兩大問題是圖片解度不足及缺少字型，通常會建議顧客自己存成 PDF 檔案，以避免缺少字型的問題。然而，有時候客戶儲存的 PDF 檔案尺寸不正確，或需要協助編輯內容的情況，就會有開啟上傳檔案時發生缺字型的問題，這時候通常會請客戶寄送所缺少的字型檔案來解決問題。
上述缺字型的困擾情況，如果你是使用微軟 Office PowerPoint 軟體的話，其實這個軟體本身已經提供了內嵌字型 (Embed Fonts) 的好用功能在裡面，可以將簡報檔案內所使用的字型一起打包放入檔案裏面，任何人的電腦開啟檔案時才能顯示正確的字體。
根據不同 Microsoft Office 2003 ~ 2010 版本，方法分別如下：
PowerPoint 2003：從功能表 [工具] 點選 [選項]，在頁籤 [存檔]中，勾選 [內嵌 TypeType 字型]。
PowerPoint 2007：從 Office 按鈕，點選 [PowerPoint選項]，在頁籤 [儲存]下方，勾選 [在檔案內嵌字型]。
PowerPoint 2010 (如上圖)：從功能表 [檔案] 點選 [選項]，在頁籤 [儲存]中，勾選 [在檔案內嵌字型]。
內嵌字型功能包含兩種選項：預設為只內嵌簡報中所使用的字元，或是內嵌所有字元。兩者的差異是前者檔案較小，不能夠再進行編輯，適合攜帶檔案做簡報演講之用，後者則可提供其他人進行編輯用途，因為將整套字型打包在簡報內檔案會比較大，如果內嵌的是中文字型檔的話將會增大許多。