Microsoft Office 系列套裝軟體普遍使用於辦公室與學校機關裡，Office Word 更是電腦族們常用的文書編輯軟體，但是對於印刷業者來說卻是個夢饜。處理客戶 Office Word, PowerPoint, Excel 文件檔案是一件很麻煩的工作，因為 Office 系列軟體設計上是給一般印表機列印的用途，並沒有考慮印刷方面的製作需求；例如無頁面出血、無裁切規線、標楷體與細明體的節點漏白等問題，必須經過一番印前處理程序，才能將 Office 文件檔案修改正確，再送入印刷的生產流程裡。
在 Office Word 裡面插入背景圖片(重複出現每一頁當做底圖)的作法，如果使用的方式不對又是另一個大麻煩。以彩色獎狀製作為例，我們採用不同做法來插入背景底圖，錯誤與正確的方式，結果得到的PDF檔案差很大喔。
Aviary (已被 Adobe 併購) 是一個相當實用的雲端應用網站，免費提供一整套 (Free Suite) 八個功能強大的線上圖片、音效編輯工具，包括了相片編修、圖片特效、向量繪圖、調色盤、音效編輯、音樂創作、畫面擷取及影像註解，使用者直接使用網路瀏覽器來操作，無須額外安裝軟體 (頂多Flash Player而已)就能輕鬆使用，還能夠將作品與親朋好友人在網路上分享！
上個月裡談論了出版排版軟體雙雄 Quark 與 Adobe 的消長，以及電子書對傳統紙本書的衝擊。當看到電視上播放專訪日星鑄字行的報導，參觀者體驗用鉛字排名片時，瞬間跌進時光隧道中，時空跳脫至大學一年級凸版印刷實習課程的回憶，那是30多年前的故事，當時也是學習如何使用鉛字排版自己的名片，生平的第一張名片，走在一排排鉛字架上，找自己名字的鉛字來手工排版，至今記憶猶新。
看過《老貓學出版》(2007年版) 作者分享20多年來在出版界的豐富經驗，很佩服這位出版社社長的眼光獨具，也開始注意他的動向舉措。今年(2011)在數位內容方面，他推出了《老貓學出版》電子書版本 (epub 格式)，還挑戰傳統的紙本書出版模式，讓讀者「先讀書再決定是否付款」，宣傳廣告竟然是「全國第一本歡迎盜版的電子書」這樣的標題，為電子書 DRM-free 的概念投下震撼彈。去年也停掉經營六年頗有名氣的「老貓學出版」部落格，專心在新站「內容推進實驗室」經營。
用智慧型手機 (Smart Phone) 瀏覽和閱讀部落格 (blog) 網站並不怎麼方便，因為手機的螢幕比較小(左下圖)，將 WPtouch 外掛安裝在 WordPress 後，用手機瀏覽時，它會自動轉換(右下圖)成較適合手機閱讀的佈景主題 (Theme)樣式，非常方便輕鬆閱讀。
