每年暑假來臨前，人事行政局會公布明年的行事曆，以及國定假日與補班日，此時就到了該更新桌月曆/掛曆、年曆卡等版型的時刻。除了已在「設計雲」平台上線的桌月曆版型，今年 (2023) 起年曆卡也可以線上設計了，並且不再提供 Word 版型。
線上設計年曆卡有名片型、明信片型、32開 (直式和橫式)、A5 和 A4 等五種尺寸提供選擇。進入線上設計《年曆卡》網頁，如下圖所示，選取需要的年曆卡版型，再按「開始設計」按鈕，就進入「設計雲」平台開始設計排版。見上圖，也可以從左邊面板重新挑選年曆卡版型，拖曳到右邊來編輯。
編輯設計完成後，按下最右邊的「預覽校對」按鈕，系統就會進入「我的帳戶」網頁，如下圖，並自動存檔並產生校對用的預覽PDF檔案，點選「校對檔案」按鈕來下載預覽檔案。如果需要繼續修改版面，則請點選「線上設計」按鈕返回「設計雲」平台進行編輯作業。
