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讀《換掉你的鱷魚腦袋》 Think Better 書摘

讀過《換掉你的鱷魚腦袋Think Better這本書後,突然有個想法蹦出來,何不利用最近學習的 Adobe Firefly AI 工具,來生成貼文的封面圖?就生成了下面這張卡通風格的封面圖。這正是此書的主軸,如何擺脫過去的慣性思考模式,建立創意的思考方式。在另一篇領導大師葛史密斯放手去活》貼文讀後感,也是以具體的案例引導讀者,打破過往僵化的思考模式,活出自我實現的無悔人生。

Adobe Firefly AI 生成圖

人類大腦有三個部分,第一個是大腦皮質稱之為人腦,是我們用來合理思考、邏輯分析、發表言談、計算數字等高層次思考活動的部分。另兩個部分則比較原始,分別為邊緣系統與腦幹。邊緣系統主要是產生情緒反應,像是興高采烈、恐懼與憤怒。而腦幹是最原始的腦結構,處理感官輸入,並產生反應。它就是所謂的「鱷魚腦袋」,因為鱷魚只有這個腦,像是罵人常說的「你這個豬腦袋。」

豐富思考(Productive Thinking)模式是由創意大師提姆·赫森Tim Hurson所創立的問題解決和創意思考流程。 其架構能使團隊不只發揮創造力,也能鼓勵團隊運用批判性思考Critical Thinking解決所面對的問題。此書即是闡述這個豐富思考模式,該模式有以下六個步驟

  1. 發生了什麼事?(What’s Going On?)
    這裡主要要做的是, 定義你要解決的問題,這也是最關鍵的一個步驟。包括以下五個需要探索的提問
    • 問題是什麼? 你可以問:是什麼讓我煩惱?什麼惹惱了我們的客戶?什麼可以讓我更好地工作?我能夠改進什麼?我有什麼挑戰?什麼事情會讓我想採取行動?
    • 它會造成什麼影響? 你可以問: 這個問題會直接或間接地影響到誰?為什麼這個問題對他們很重要?對此我有什麼顧慮?
    • 有什麼資訊? 試著收集有關這個問題的資訊,例如,我對它了解多少?我不知道什麼?之前是否有人嘗試解決此問題?如果有,發生了什麼,我能學到什麼?
    • 有誰牽扯在內?這個問題是檢視誰是利害關係人。如果我不處理這個問題,誰會受益?如果我解決這個問題後,誰會受益?
    • 願景是什麼? 試著用「我希望… 」、「如果我們能… 」、「如果…就好了」的句子開頭,說出未來的希望。像是,「如果我們能將浪費減少 20% 就太好了。」
  2. 怎樣算是成功?(What’s Success?)
    怎麼衡量這解決方案是成功的呢?譬如,解決方案必須要滿足哪些條件,解決哪些事,以及遵守哪些規則,才算是一個成功的方案。在此階段,你也必須釐清自己有多少資源與時間可運用,以及有哪些可能的限制條件。
  3. 有哪些問題?(What’s the Question?)
    在這步驟中列出一系列的問題,這些問題如果回答得好的話,就能幫你解決你最主要的問題。列出問題的方法是,設想如果要實現目標的話,你得解決哪些問題。
    列出這些疑問句時,應以「我們要怎樣才能……」為開頭。比如說,若你的目標提升顧客滿意度,那麼你的疑問可能就包括: 「我要怎樣才能提高顧客滿意度?」或甚至「我們要提供或加強那些環節,才能讓顧客更滿意?」
  4. 提出解答(Generate Answers)
    在此階段中, 團隊應試著回答步驟 3 裡的提問,可以運用腦力激盪或是各種創意的討論方式,想出越多點子越好,並切記先不要去想哪個方案比較好。這些點子還不是解決方案,稱之為「解決方案的選項。」
  5. 研擬解決方案(Forge the Solution)
    先基於步驟 2 所提出的方案判斷成功的條件,來評估步驟 4 所設想出的各個點子。這些點子經過淬煉,挑出所有缺陷,才能從中選擇一個強而有力的點子,而成為可行方案
    例如,步驟 2 當中提出,「我們如果能在三個月內,以 5 萬元的預算,設法改善患者滿意度,讓顧客滿意度上升到 75% 就算成功。」
  6. 配置資源(Align Resources)
    確認執行解決方案所需的人力等資源,制定具體的行動方案。孫子兵法:「謀無術則成事難,術無謀必落敗。」結合策略與規劃是可行方案成功的必備要件。
    例如,運用行動計劃表列出實際的執行步驟、任務負責人、預計完成日期、檢核點等等。
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