全新設計的紙相框版型範本供下載，採用 Word (.doc) 格式，適用於各種 Office 版本。現有的三款紙相框產品（相片嵌入式、相片夾入式和一體成型式）均可採用，尺寸可視需要放大 Word 檔案的頁面尺寸，中央的照片也可調整為 4X6、5X7 或 6X8 三種相片尺寸。當然也可以完全客製化紙相框形狀與大小，但記得要測試並上傳軋型刀模檔案。
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由於 MS Office 軟體所編排出來的文件，在不同印表機與作業環境下，文件內容會自動重排，以及有缺少字型的麻煩。因此上傳 Office 文件檔案至網站製作印刷品前，我們都會請客戶先行產生 PDF 檔案之後再上傳，來避免發生文字重排、溢排和缺字型的問題。
通常會建議客戶們下載並安裝 PDFCreator 軟體來產生 PDF 檔案，PDFCreator是一個免費的PDF轉檔軟體，只要透過「列印」的方式，就可將各種文件轉換成PDF格式。MS Office 2003 及以前的軟體版本，只能採用這種常用的方法。此免費軟體的下載及使用說明請至線上教學網頁閱讀。注意：請勿使用作業系統中的「細明體」、「新細明體」、「標楷體」等字體，避免產生筆劃交錯處鏤空，產生破洞字。