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郵遞區號「3+3碼」釋疑

郵遞區號從 2020 (109) 年3月3日起,正式將現行的3+2碼,改為3+3碼。腦袋裡出現一些疑惑,那 3+2碼還可以繼續用嗎?標準信封上的3碼可以繼續使用嗎?大宗郵件 (上萬封) 需要配合新的 3+3碼嗎?

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大宗郵件使用「郵資已付」服務

提供大宗郵件處理時,我們通常會建議客戶去申請中華郵政的「國內郵資已付」服務,如果偶而才使用的話,則會採用我們公司已申請的「郵資已付」戳記。到底甚麼是「郵資已付」服務,有甚麼好處呢?

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何謂「郵資已付」服務?
此項服務適用於任何定期郵寄大量郵件,如︰雜誌、月結帳單或宣傳單 (DM-如上圖) 之商業或公共機構。申請一經批核,便可於信封或印刷品上印上「郵資已付」印戳及已核准的登記編號,該等大量郵件可於任何郵政分局投寄而毋須預先貼上郵票或郵資。只需在郵局櫃台處憑單繳款,節省時間、方便快捷。

常見問題集(FAQ)
1. 我們公司每天交寄郵件量很多,貼郵票很費時,有什麼比較簡便的方式嗎?
如果貴公司每次交寄郵件1百件以上且種類相同者,可以向郵局申請自印「國內郵資已付」戳記許可登記,請填具申請書向所在地郵局申請,於核給許可証後,在郵件封套上依照郵局規定位置及格式,自行加印「郵資已付」戳記之符誌。

2. 如何申請自行加印「國內郵資已付」戳記?
寄件人得向所在地郵局申請經與管轄局簽訂「自行加印郵資已付戳記交寄大宗郵件合約書」及發給許可證。個人者並繳驗身份証,公司者交驗營業主管機關証照

3. 印有「國內郵資已付」戳記郵件一定要拿到郵局交寄嗎?可以丟到郵筒嗎?
郵件上雖印有國內郵資已付戳記,但尚未交付郵資,寄件人必須要拿到郵局交付郵資交寄,如丟到郵筒,郵局即作欠資郵件處理。

4. 印有該「國內郵資已付」戳記封套可持向其他民營遞送業交寄嗎?
國內郵資已付戳記為郵局許可之符誌,未經申請不得印用,印有國內郵資已付戳記之郵件, 僅能向郵局交寄,印有國內郵資已付戳記郵件,如擬交給其他民營遞送業投遞,必須將國內 郵資已付戳記劃銷,以明責任,敬請配合。

上列常見問題集係擷取自中華郵政全球資訊網之答客問網頁。 閱讀全文⊳

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五都縣市合併及升格的衝擊

之前談到縣市合併的商機,統計瀏覽該篇文章的次數還不少,剛好昨天又有網友來詢問,關於[新中文地址英譯] (連至中華郵政網站) 的問題,因此想談談它對公司客戶資訊的衝擊。

每個公司只要有客戶資料庫的都受到影響,比如我公司的客戶郵寄地址,就需要配合縣市合併更改,正在考慮是否寫程式自動替換? 或是由客戶在下次訂購時才自行修改 ? 試想政府公用事業及金融機構等單位,動輒幾百萬筆資料的客戶地址,在本(一)月份的郵寄帳單上是否已經修改完成了? 各位留意一下這個月所收到的帳單就知道該機構的效率如何了 !!!

本月初也收到中華郵政針對新地址的軟體版本更新通知,其中之一是[大宗郵件處理]五都升格版之 3+2郵遞區號查詢及轉碼軟體(由此進入中華郵政下載專區)。這個軟體對需要大量郵寄包裹等,又沒有郵遞區號的郵寄地址很方便,它會整批幫忙查出該地址的郵遞區號,如果地址有錯誤也會標示,還有將縣市合併的舊地址轉換為新地址的功能哦!

後續感想

根據客戶的一些反應,學校機關等的獎狀、證書、聘書、感謝狀等,因為這些獎狀或證書上面,有書明頒發的單位地方名稱,也受到影響會需要重新印刷,就看庫存還有多少了。

對於所有的圖資業者來說,更新電子地圖資料也是個大工程,例如怎樣提供線上更新或是光碟CD,產品涵蓋包括衛星導航機(GPS)、線上地圖網站(如Google地圖)衛星導航軟體(如PAPAGO!)。

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郵件標籤合併列印

以 Office Excel, Word 為例,教你印製大宗郵件地址名條標籤,只要購買現成的標籤貼紙,使用印表機就能夠自己列印標籤。如果有缺字的問題,建議參考 [ 解決中文缺字的罕用字集 ]。

首先利用 Microsoft Excel (或編輯工具),建立收件人資料;包括郵遞區號(Zip)、地址(Address)、收件人公司(Company)、和姓名(Name),建立完畢後存檔(.xls),稍後由 Word 整批將資料匯入。