上傳電子檔案來印製印刷品時，最常遇到的兩大問題是圖片解度不足及缺少字型，通常會建議顧客自己存成 PDF 檔案，以避免缺少字型的問題。然而，有時候客戶儲存的 PDF 檔案尺寸不正確，或需要協助編輯內容的情況，就會有開啟上傳檔案時發生缺字型的問題，這時候通常會請客戶寄送所缺少的字型檔案來解決問題。
上述缺字型的困擾情況，如果你是使用微軟 Office PowerPoint 軟體的話，其實這個軟體本身已經提供了內嵌字型 (Embed Fonts) 的好用功能在裡面，可以將簡報檔案內所使用的字型一起打包放入檔案裏面，任何人的電腦開啟檔案時才能顯示正確的字體。
根據不同 Microsoft Office 2003 ~ 2010 版本，方法分別如下：
由於 MS Office 軟體所編排出來的文件，在不同印表機與作業環境下，文件內容會自動重排，以及有缺少字型的麻煩。因此上傳 Office 文件檔案至網站製作印刷品前，我們都會請客戶先行產生 PDF 檔案之後再上傳，來避免發生文字重排、溢排和缺字型的問題。
通常會建議客戶們下載並安裝 PDFCreator 軟體來產生 PDF 檔案，PDFCreator是一個免費的PDF轉檔軟體，只要透過「列印」的方式，就可將各種文件轉換成PDF格式。MS Office 2003 及以前的軟體版本，只能採用這種常用的方法。此免費軟體的下載及使用說明請至線上教學網頁閱讀。注意：請勿使用作業系統中的「細明體」、「新細明體」、「標楷體」等字體，避免產生筆劃交錯處鏤空，產生破洞字。
籌辦一場婚禮真是千頭萬緒，首先列出一張準備清單與時程是最重要的事情，希望這裡所列關於喜帖/請柬的幾個事項，能讓忙於準備婚禮的新人們多少鬆一口氣。
為了將 Office Word/Excel 檔案裡面的圖片取出來重新排版，早期是直接用 Office Word 的另存新檔功能轉成網頁(HTML)，但得到的GIF檔畫質非常的差，也非原始大小尺寸。
第二種方式是運用 Office 2007 版，將檔案存成 .docx/.xlsx 的 XML 檔案格式，由於這類檔案格式是採用 ZIP 壓縮格式儲存，將檔案更改名稱為xx.zip，就可以解壓縮全部內容，切換至 word/excel 的 media 資料夾就會看到原始尺寸的圖片檔案。這個方法最方便，但前提是必要先安裝 Office 2007 軟體。
更新：2018/8 官網新增「Word版型免費下載專區」網頁，彙整所有版型的下載資訊。
這一年來在獎狀證書商品方面，經常有客戶詢問需要獎狀證書的版型範本，方便他們以此範本檔案經過簡單的修改與替換，在短時間內就可以完成獎狀證書的排版工作，而且範本檔案裡面的版型尺寸也已經設定好，不必擔心印刷尺寸大小的問題，讓獎狀證書的製作更簡便。因此提供一些獎狀證書的Word/Illustrator版型下載，以及 彩色邊框與燙金邊框樣式。