為了將 Office Word/Excel 檔案裡面的圖片取出來重新排版，早期是直接用 Office Word 的另存新檔功能轉成網頁(HTML)，但得到的GIF檔畫質非常的差，也非原始大小尺寸。
第二種方式是運用 Office 2007 版，將檔案存成 .docx/.xlsx 的 XML 檔案格式，由於這類檔案格式是採用 ZIP 壓縮格式儲存，將檔案更改名稱為xx.zip，就可以解壓縮全部內容，切換至 word/excel 的 media 資料夾就會看到原始尺寸的圖片檔案。這個方法最方便，但前提是必要先安裝 Office 2007 軟體。
更新：2018/8 官網新增「Word版型免費下載專區」網頁，彙整所有版型的下載資訊。
這一年來在獎狀證書商品方面，經常有客戶詢問需要獎狀證書的版型範本，方便他們以此範本檔案經過簡單的修改與替換，在短時間內就可以完成獎狀證書的排版工作，而且範本檔案裡面的版型尺寸也已經設定好，不必擔心印刷尺寸大小的問題，讓獎狀證書的製作更簡便。因此提供一些獎狀證書的Word/Illustrator版型下載，以及 彩色邊框與燙金邊框樣式。
前一陣子畢業季節，協助製作畢業班刊的經驗，經過彙整後記錄下來，提供給每年有需要班刊編排的朋友參考。這套流程比較簡便，在國小與高中的學生都有採用過，只需要一位總編輯來主導整個過程，當然還有編排-會使用 Microsoft Word 即可，如果還會使用 PhotoImpact 或 其他圖片編輯軟體 (製作大頭照的特效) 更好，可以讓照片處理得更出色。
以 Office Excel, Word 為例，教你印製大宗郵件的地址名條標籤，只要購買現成的標籤貼紙，使用印表機就能夠自己列印標籤。如果有缺字的問題，建議參考 [ 解決中文缺字的罕用字集 ]。
首先利用 Microsoft Excel (或編輯工具)，建立收件人資料；包括郵遞區號(Zip)、地址(Address)、收件人公司(Company)、和姓名(Name)，建立完畢後存檔(.xls)，稍後由 Word 整批將資料匯入。
Adobe 公司 4/12 推出Creative Suite (CS5)，根據該公司的慣例中文版下半年就會推出(據傳六月左右舉辦中文發表會)，不過以我們的往來客戶的粗略調查結果，目前還是以使用 CS2 或 CS3 居多，很少收到 CS4 的檔案，甚至公司內部雖然有購買和安裝 CS4 的版本，大家還是習慣使用舊版本。上一版 CS4 生不逢時，正好遇到美國金融危機，企業縮減預算跳過升級，因此 CS5 的發表，被 Adobe 寄予厚望，期望能夠帶動用戶從 CS3 直接升級至 CS5，到時候又要猶豫是否要升級了!!!